[Nhà máy] Procurement Leader & Import-Export Coordinator

Dẫn dắt hoạt động mua hàng và xuất nhập khẩu theo hướng hiệu quả, kiểm soát rủi ro và tuân thủ/
Lead procurement and import-export activities toward efficiency, risk control, and compliance.
Dẫn dắt & điều phối mua hàng; Xử lý các đơn hàng phức tạp hoặc giá trị cao; Giám sát tiến độ & xử lý vấn đề phát sinh/
Procurement Leadership & Coordination; Handle complex or high-value purchases; Monitor progress and resolve issues
Quản lý xuất nhập khẩu: Làm việc với forwarder, hải quan; Tư vấn incoterms, thuế, chính sách XNK; Cảnh báo rủi ro trước – trong – sau thông quan/
Import-Export Management: Coordinate with forwarders and customs; Advise on incoterms, duties, regulations; Identify risks before, during, after customs clearance.
Thực hiện lấy báo giá, so sánh giá, đề xuất nhà cung cấp theo danh sách đã được phê duyệt/
Request quotations, perform price comparison, and propose suppliers from approved lists.
Phát hành đơn đặt hàng (PO) theo đúng quy trình và thẩm quyền/
Issue purchase orders (POs) in accordance with approved procedures and authority levels.
Theo dõi tiến độ cung ứng, giao hàng và phối hợp xử lý các phát sinh/
Monitor order progress and delivery schedules; coordinate issue resolution
Phối hợp với Kho và bộ phận liên quan trong việc tiếp nhận hàng hóa/dịch vụ/
Coordinate with Warehouse and related departments for goods/services receipt
Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ hồ sơ mua sắm: PO, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn/
Prepare and verify procurement documentation: POs, contracts, delivery records, invoices.
Hàng ngày có xe đưa rước từ TP. HCM Về nhà máy làm việc (KCN Phú An Thạnh, Bến Lức-Tỉnh Tây Ninh - Long An Cũ)
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị, Chuỗi cung ứng, Kế toán hoặc liên quan/
College/University degree in Business, Supply Chain, Accounting, or related fields
Có kinh nghiệm 3 – 4 năm mua hàng và/hoặc XNK/
3 – 4 years in procurement and/ or Import-Export leader.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường nhà máy, sản xuất, hoặc GxP/
Experience in manufacturing or GxP environments is preferred
Kỹ năng tổ chức, theo dõi hồ sơ và quản lý nhiều đầu việc/
Strong organizational skills with the ability to manage documentation and handle multiple tasks simultaneously
Giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều bộ phận/
Effective communication and cross-functional collaboration skills
Sử dụng tốt Excel, ERP hoặc phần mềm quản lý mua sắm/
Proficiency in Excel, ERP systems, or procurement management software
Cẩn thận, tuân thủ quy trình, có ý thức kiểm soát rủi ro/
Detail-oriented, process-compliant, with strong risk awareness and control mindset.
Ngành nghề: Thu mua / Vật tư, Xuất nhập khẩu, Dược phẩm/ Hóa Mỹ Phẩm
Kinh nghiệm: 4 Năm
Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh, Long An