Logistics Team Leader

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Phối hợp lập kế hoạch, quản lý, tối ưu hóa và giám sát toàn bộ chuỗi cung

ứng logistics của công ty. Phối hợp, điều phối và kiểm soát nhà thầu logistics

chính theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên (Main Logistics

Contractor) để đảm bảo quy trình nhập khẩu nguyên liệu thô (MDI thô), lưu

kho vận hành tại nhà máy/kho thuê ngoài, và phân phối hàng hóa (nội địa &

xuất khẩu) diễn ra an toàn, đúng tiến độ và tối ưu về chi phí.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Phối hợp quản lý nhập khẩu nguyên liệu thô & Vận tải Nội địa

• Phối hợp chặt chẽ với phòng Sản xuất, Mua hàng và Main Logistics Contractor để lên kế hoạch và sắp xếp cầu cảng tiếp nhận, lưu kho cho các lô hàng nguyên liệu nhập khẩu.

• Giám sát quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hóa chất, đảm bảo tuân thủ các quy định quản lý chuyên ngành hóa chất.

• Phối hợp điều phối kế hoạch xuất kho tại cảng, vận chuyển nội địa (bằng xe bồn ISO tank) từ cảng về nhà máy an toàn, đảm bảo kế hoạch sản xuất.

2. Phối hợp quản lý, điều phối Logistics Phục vụ Bán hàng (Nội địa & Xuất khẩu)

• Nhận yêu cầu xuất hàng từ Bộ phận Kinh doanh, phối hợp cùng nhà thầu logistics lập kế hoạch, điều phối, quản lý và tối ưu hóa quy trình giao hàng nội địa cho khách hàng trong nước (vận chuyển ISO tank, Drum, IBC tank...).

• Nhận yêu cầu xuất hàng từ phòng Kinh doanh, phối hợp cùng nhà thầu logistics lập kế hoạch và điều phối hoạt động xuất khẩu (FCL/LCL) sang thị trường Đông Nam Á và quốc tế khác (nếu có); kiểm soát việc phát hành bộ chứng từ xuất khẩu (B/L, Invoice, Packing List) và các chứng nhận xuất xứ phù hợp để khách hàng hưởng ưu đãi thuế quan.

3. Phối hợp quản lý Hệ thống Kho bãi (Kho nhà máy & Kho thuê ngoài)

• Phối hợp quản lý toàn diện kho nguyên liệu và kho thành phẩm nằm trong khuôn viên nhà máy cũng như các kho dịch vụ thuê ngoài (Outsourced Warehouses).

• Đảm bảo quy trình lưu trữ, kiểm kê hàng tồn kho (Inventory Control) chính xác, hạn chế tối đa hao hụt.

• Đặc thù ngành: Nghiêm túc tuân thủ và giám sát các tiêu chuẩn an toàn hóa chất nghiêm ngặt (MSDS, quy định PCCC, kiểm soát nhiệt độ/độ ẩm đặc thù của MDI).

4. Phối hợp lập và quản lý chi phí & cải tiến quy trình

• Lập ngân sách cho hoạt động Logistics hàng năm và kiểm soát chi phí trong hạn mức theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên.

• Phối hợp xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs) liên quan đến giao nhận, lưu kho và an toàn vận chuyển hóa chất.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Hàng hải, Quản trị Chuỗi cung ứng/Logistics hoặc các chuyên ngành Hóa chất (có am hiểu về thương mại).

• Kinh nghiệm: 2 năm trở lên kinh nghiệm làm việc, quản lý trong lĩnh vực Logistics/ Supply Chain tại các công ty sản xuất hóa chất, dầu khí hoặc các ngành công nghiệp tương tự.

• Kiến thức chuyên môn:

o Thông thạo thủ tục hải quan, quy trình xuất nhập khẩu, quy định về vận chuyển hàng hóa nguy hiểm (DG).

o Hiểu rõ các quy định pháp luật Việt Nam về quản lý hóa chất, an toàn hóa chất và PCCC kho bãi.

o Có kiến thức tốt về các Hi

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Hàng hải, Quản trị Chuỗi cung ứng/Logistics hoặc các chuyên ngành Hóa chất (có am hiểu về thương mại).

• Kinh nghiệm: 2 năm trở lên kinh nghiệm làm việc, quản lý trong lĩnh vực Logistics/ Supply Chain tại các công ty sản xuất hóa chất, dầu khí hoặc các ngành công nghiệp tương tự.

• Kiến thức chuyên môn:

o Thông thạo thủ tục hải quan, quy trình xuất nhập khẩu, quy định về vận chuyển hàng hóa nguy hiểm (DG).

o Hiểu rõ các quy định pháp luật Việt Nam về quản lý hóa chất, an toàn hóa chất và PCCC kho bãi.

o Có kiến thức tốt về các Hiệp định thương mại tự do (FTA) và quy tắc áp tiêu chí xuất xứ C/O.

o Có mối quan hệ với các cơ quan quản lý hữu quan, hãng tàu, cảng biển, các công ty logistics là một lợi thế.

• Kỹ năng:

o Kỹ năng đàm phán, thương lượng và quản lý nhà thầu.

o Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống khẩn cấp (sự cố tràn đổ, chậm tàu, tắc cảng, tắc xe...).

o Kỹ năng phân tích số liệu, tối ưu hóa chi phí tốt trên Excel hoặc các hệ thống ERP.

• Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết) để làm việc với các đối tác và báo cáo cấp trên. (Biết thêm tiếng Nhật là một lợi thế lớn).

Chế độ đãi ngộ

• Lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn

• Tăng lương: lần/năm

• Thưởng: 1 lần/năm

• Ngày nghỉ: Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật

• Giờ làm việc: 08:00 – 17:00

Note: Công ty có xe đưa đón cho nhân viên từ Vũng Tàu và Đồng Nai đến nhà máy. Hiện không có tuyến xe đưa đón từ TP.HCM - nhà máy.

Địa điểm làm việc: Lô K5, Đường D3, Khu công nghiệp chuyên sâu Phú Mỹ 3, Phường Tân Phước, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng 1 lần/năm
• Đào tạo: Có cơ hội đi học tập, công tác tại Nhật Bản
• Giải thưởng: Tăng lương: 1 lần/năm