Leasing Executive

1.       Leasing/ Quản lý Cho thuê

• Handle all incoming rental inquiries via phone, email, or in-person visits with speed and professionalism.

  Tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp mọi nguồn khách hỏi thuê qua điện thoại, email hoặc trực tiếp tại văn phòng.

• Provide tailored advice to potential clients, sharing customized quotes, marketing brochures, and high-quality workspace photos.

  Tư vấn cho khách hàng tiềm năng, chủ động cung cấp báo giá, tài liệu giới thiệu và hình ảnh thực tế của không gian làm việc.

• Lead site inspections and showcase suitable vacant spaces to prospects across all company locations.

  Trực tiếp hướng dẫn khách tham quan dự án và giới thiệu các diện tích trống phù hợp tại dự án.

• Draft lease agreements along with their addenda, ensuring all paperwork is highly accurate and securely stored.

  Chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng thuê, các phụ lục đính kèm và quản lý hồ sơ khách hàng một cách chính xác, bảo mật.

• Partner with the Operations and Community departments to facilitate smooth move-ins and deliver a welcoming onboarding experience for new members.

  Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Vận hành và Chăm sóc khách hàng để chuẩn bị chu đáo cho việc bàn giao mặt bằng, mang lại trải nghiệm gia nhập tốt nhất cho khách hàng.

• Nurture strong connections with current members to maximize retention rates, drive lease renewals, and encourage word-of-mouth referrals.

  Xây dựng và gắn kết mối quan hệ bền vững với các khách thuê hiện tại nhằm tối ưu hóa tỷ lệ tái ký và thu hút nguồn khách hàng giới thiệu mới.

2.       Administrative Support & Reporting / Hỗ trợ Hành chính & Báo cáo

• Keep the CRM database, tenancy contracts, and historical leasing records meticulously organized and updated.

  Quản lý, cập nhật liên tục và khoa học hệ thống dữ liệu khách hàng, hồ sơ thuê cũng như các văn bản quy trình liên quan.

• Compile routine weekly and monthly updates tracking overall leasing productivity.

  Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tuần và hàng tháng để đánh giá hiệu suất hoạt động cho thuê.

• Deliver on-time metrics to the Leasing Manager and Board of Directors detailing lead volume, deal conversion, and annual revenue trajectories.

  Cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho Trưởng phòng Cho thuê và Ban Giám đốc về lượng khách quan tâm, tỷ lệ chốt hợp đồng và tiến độ doanh thu năm.

• Help enforce operational guidelines to ensure all activities align perfectly with internal SOPs and company policies.

  Giám sát và đảm bảo toàn bộ quy trình làm việc tuân thủ nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn vận hành (SOP) và quy định của công ty.

3.       Market Engagement & Marketing Collaboration / Nghiên cứu Thị trường

• Monitor the local real estate landscape and track competitor activities to stay ahead of rental trends and market pricing.

  Chủ động theo dõi thị trường bất động sản khu vực và phân tích đối thủ cạnh tranh để nắm bắt xu hướng giá cũng như các biến động mới.

• Work alongside the Marketing team to boost brand awareness and drive occupancy for both short-term and long-term workspaces.

  Hợp tác cùng bộ phận Marketing để đẩy mạnh nhận diện thương hiệu, thu hút cả khách thuê ngắn hạn và đối tác dài hạn.

4. Other Tasks / Các nhiệm vụ khác

• Execute additional assignments designated by the Leasing Manager and Board of Directors, particularly those supporting internal company events.

  Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công từ Trưởng phòng Cho thuê và Ban Giám đốc, đặc biệt là hỗ trợ các sự kiện nội bộ của công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Minimum of 1–2 years of proven track record in Leasing, Sales, Real Estate, or Business Development.

  Có từ 1–2 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực Cho thuê, Kinh doanh, Bất động sản hoặc Phát triển thị trường.

• Fluency in English is essential for daily business communication.

  Khả năng sử dụng tiếng Anh lưu loát

• Prior background within the Real Estate or Hospitality sectors is highly advantageous.

  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Bất động sản hoặc Dịch vụ nhà hàng - khách sạn (Hospitality).

• Possess a strong sales-driven mentality, sharp proactive initiative, and a high sense of accountability.

  Có tư duy nhạy bén về kinh doanh, chủ động trong công việc và tinh thần trách nhiệm cao.

• Demonstrated expertise in deal negotiation, contract closing, and client relationship management.

  Thành thạo kỹ năng đàm phán, chốt hợp đồng và quản trị tốt mối quan hệ khách hàng.

• Holder of a Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or other relevant academic disciplines.

  Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành học có liên quan.

Quyền lợi được hưởng

• A highly competitive and rewarding compensation package.

  Mức lương và chế độ đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trườn

• Thrive in a dynamic, collaborative, and international workspace culture.

  Làm việc trong môi trường quốc tế năng động, hiện đại và gắn kết.

• Work from a premium, fully-equipped facility featuring complimentary, bottomless premium coffee and tea.

  Làm việc tại không gian văn phòng cao cấp, tiện nghi với trà và cà miễn phí không giới hạn.

• Gain exclusive, free access to top-tier tech, innovation, and startup events.

  Cơ hội tham gia miễn phí các sự kiện quy mô lớn về công nghệ, đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp.

• Network, collaborate, and build direct relationships with leading industry executives and C-level founders.

  Cơ hội kết nối, giao lưu và làm việc trực tiếp cùng các chuyên gia, quản lý cấp cao và các nhà sáng lập (C-Level) trong hệ sinh thái công nghệ.