Lễ tân kiêm Chuyên viên hành chính

1.   Lễ tân – đón tiếp
·     Đón tiếp khách, đối tác.
·     Hướng dẫn, liên hệ bộ phận liên quan.
=>  Hình ảnh chuyên nghiệp.
2.   Trực tổng đài
·     Nghe, chuyển cuộc gọi.
·     Ghi nhận thông tin.
=>  Thông tin chính xác.
3.   Quản lý khu vực lễ tân
·     Đảm bảo khu vực gọn gàng, sạch sẽ.
·     Chuẩn bị nước uống, tiếp khách.
=>  Không gian chuyên nghiệp.
4.   Hỗ trợ sự kiện
·     Chuẩn bị hậu cần cho họp, sự kiện.
=>  Sự kiện diễn ra tốt.
5.   Đối ngoại
·     Giao nhận thư từ, bưu phẩm.
·     Làm việc đơn vị chuyển phát.
=>  Giao nhận đúng hạn.
6.   Báo cáo
·     Báo cáo công việc định kỳ.
=>  Thông tin đầy đủ.
7.   Các công việc khác
·     Theo phân công cấp trên.
=>  Hoàn thành nhiệm vụ.
8.   Thanh toán chi phí hành chính
·     Thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí vận hành thường nhật của Công ty như: tiền điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, chi phí dịch vụ tòa nhà và các chi phí hành chính khác.
·     Theo dõi hóa đơn, chứng từ và phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
·     Theo dõi thời hạn thanh toán để đảm bảo không gián đoạn hoạt động văn phòng.
·     Hồ sơ thanh toán đầy đủ, đúng hạn.
=>  Các dịch vụ phục vụ hoạt động Công ty được duy trì liên tục
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học
2. Chuyên ngành đào tạo: Chuyên ngành kinh tế, hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan
3. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Trình độ tiếng Anh: Tiếng Anh giao tiếp
5. Trình độ tin học/phần mềm: Tin học văn phòng
6. Các kỹ năng hỗ trợ:
-  Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.
-  Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp.
-  Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hành chính.
-  Có khả năng dẫn chương trình (MC) cho các sự kiện nội bộ là một lợi thế.
-  Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Yêu cầu công việc

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học
2. Chuyên ngành đào tạo: Chuyên ngành kinh tế, hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan
3. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Trình độ tiếng Anh: Tiếng Anh giao tiếp
5. Trình độ tin học/phần mềm: Tin học văn phòng
6. Các kỹ năng hỗ trợ:
-  Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.
-  Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp.
-  Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hành chính.
-  Có khả năng dẫn chương trình (MC) cho các sự kiện nội bộ là một lợi thế.
-  Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.