Lễ tân – Hành chính

Tuyển dụng Nhân viên Lễ tân – Hành chính tại Trivita AI, phụ trách lễ tân, quản trị văn phòng và hỗ trợ các hoạt động hành chính nhân sự.
Công tác Lễ tân & Tiếp khách:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác và ứng viên đến công ty
- Hướng dẫn khách đến đúng khu vực hoặc liên hệ người phụ trách
- Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi/email đến đúng bộ phận
- Quản lý lịch họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ các thiết bị cần thiết
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu
- Quản lý công cụ dụng cụ và trang thiết bị làm việc
Quản trị Hành chính & Văn phòng:
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và trang thiết bị văn phòng
- Theo dõi và phối hợp các dịch vụ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ tại văn phòng
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ công ty, hợp đồng, giấy tờ pháp lý
- Quản lý con dấu và thực hiện đóng mộc hồ sơ theo quy định
- Thực hiện các đề nghị thanh toán chi phí vận hành văn phòng
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và thủ tục công tác cho nhân sự
Hỗ trợ Nhân sự & Tuyển dụng:
- Hỗ trợ liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn
- Chuẩn bị phòng họp và đón tiếp ứng viên
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, tiệc quý, Year End Party
Công việc khác:
- Thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng phòng HCNS

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan
- Ưu tiên ứng viên có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Thành thạo Word, Excel, Outlook và Google Workspace
- Có tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
- Trung thực, cẩn thận, chu đáo và có tinh thần hỗ trợ

Quyền lợi

- Tham gia các hoạt động nội bộ và môi trường làm việc trẻ
- Môi trường làm việc hiện đại
- Cơ hội phát triển kỹ năng hành chính và vận hành doanh nghiệp
- Thu nhập và chế độ phù hợp theo năng lực