Kế Toán Nội Bộ

A. TRÁCH NHIỆM

1. Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, tờ khai hải quan… liên quan đến bán hàng và nợ phải thu;

2. Kiểm tra số liệu công nợ phải thu; Theo dõi hạn mức công nợ và tình hình thực hiện quản lý hạn mức của khách hàng;

3. Nhắc nợ, cảnh báo nợ quá hạn, nợ sắp đến hạn; Đối chiếu công nợ bán hàng;

4. Quản lý, kiểm tra hợp đồng bán hàng; Kiểm tra thông tin danh mục khách hàng định kỳ;

5. Lập kế hoạch thu tiền khách hàng;

6. Theo dõi các tài khoản phải thu khác liên quan đến khách hàng (138, 338…);

7. Lưu trữ hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ chứng từ liên quan khách hàng, công nợ phải thu;

8. Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, tờ khai hải quan… liên quan đến bán hàng và nợ phải trả;

9. Quản lý, kiểm tra số liệu đề xuất mua hàng hóa, dịch vụ của các BP;

10. Kiểm tra số liệu và ghi nhận công nợ phải trả; Nhắc nhở, hối thúc các trường hợp nhập kho muộn, cung cấp chứng từ muộn;

11. Theo dõi nợ phải trả. Phối hợp BP mua hàng hóa, dịch vụ để thanh toán chính xác, đúng hạn;

12. Quản lý, kiểm tra hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ;

13. Đối chiếu công nợ phải trả;

14. Kiểm tra đề xuất thanh toán của các phòng ban chuyển sang;

15. Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ chứng từ liên quan đến mua hàng hóa, dịch vụ…;

16. Kiểm tra thông tin danh mục nhà cung cấp;

17. Tạo mã khách hàng dịch vụ trên Misa;

18. Lập phiếu thu-chi, các khoản thanh toán công nợ.

19. In và lưu hồ sơ theo hướng dẫn của kế toán trưởng.

20. Tham gia kiểm kê tài sản, hàng tồn kho định kỳ hoặc bất thường;

21. Thường xuyên cập nhật các quy định mới của Nhà nước để áp dụng cho công việc do mình phụ trách; Cập nhật quy định mới cho NV/BP có liên quan;

22. Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

B. QUYỀN HẠN

1. Đề xuất và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.

2. Thiết lập các chỉ tiêu cần đạt về mặt hiệu quả công việc cho cấp trên. Căn cứ vào chỉ tiêu này thiết lập kế hoạch hành động nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.

Trình độ chuyên môn/ bằng cấp

• Trình độ đại học trở lên.

• Hiểu rõ các quy định pháp luật có liên quan, đặc biệt các quy định về luật doanh nghiệp, thuế, kế toán;

• Có tham gia cập nhật kiến thức, quy định pháp lý liên tục

Kinh nghiệm làm việc

• Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.

• Hiểu rõ các quy trình, quy định của Công ty.

Kiến thức chuyên môn

• Nắm vững các nghiệp vụ phần hành kế toán công nợ; Có kiến thức chuy

Yêu cầu công việc

Trình độ chuyên môn/ bằng cấp

• Trình độ đại học trở lên.

• Hiểu rõ các quy định pháp luật có liên quan, đặc biệt các quy định về luật doanh nghiệp, thuế, kế toán;

• Có tham gia cập nhật kiến thức, quy định pháp lý liên tục

Kinh nghiệm làm việc

• Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.

• Hiểu rõ các quy trình, quy định của Công ty.

Kiến thức chuyên môn

• Nắm vững các nghiệp vụ phần hành kế toán công nợ; Có kiến thức chuyên môn về quản lý công nợ, có khả năng lập hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ.

• Thành thạo excel (bắt buộc), vi tính văn phòng, thành thạo phần mềm kế toán.

Khả năng và Kỹ năng

• Có kỹ năng về quản lý nợ; kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lập kế hoạch; kỹ năng phát hiện rủi ro, có độ nhạy trong xử lý công việc hàng ngày;

• Khả năng chịu áp lực công việc cao, xử lý công việc nhanh chóng dứt điểm mỗi ngày (bắt buộc);

• Khả năng làm việc độc lập, quyết đoán, tinh thần trách nhiệm cao (bắc buộc)

• Khả năng làm việc đội nhóm tốt, phối hợp, tương tác với đồng nghiệp và các phòng ban trong Công ty tốt;

Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, chính xác.

• Không phù hợp với mẫu người thiếu tính cầu tiến, thiếu kiên nhẫn, không cẩn thận và người không có kỹ năng phát hiện rủi ro trong công việc.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương tháng 13
• Căn-tin: Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng