Tuyển dụng Kế Toán Kho tại Hồ Chí Minh

A. Vai trò:

Chúng tôi đang tìm một Kế toán kho cẩn thận, chủ động và bám sát số liệu để phụ trách hoạt động tồn kho đa điểm, phối hợp với kho – mua hàng – QA/QC – sản xuất – sales và kế toán.

PHẠM VI THỰC TẾ: 06 kho (1 kho kiểm hàng tháng – 5 kho kiểm định kỳ) + 03 nhà máy OEM + chốt Debit Note theo lịch + đối chiếu tài khoản tồn kho/giá thành cuối tháng.

B. Mô tả công việc

1. Quản lý xuất – nhập – tồn (NXT) đa kho: theo dõi hàng về, kiểm tra đúng kho, kiểm soát chênh lệch giữa file – chứng từ – số liệu thực tế; cập nhật/upload báo cáo tồn kho.

2. Chốt chi phí kho / Debit Note: Theo dõi và chốt Debit Note theo lịch từng kho (SATRA chốt sớm; các kho còn lại theo mốc 25 hoặc cuối tháng); kiểm tra căn cứ, số liệu và lưu hồ sơ phục vụ đối soát.

3. Theo dõi tồn tại nhà máy OEM: Theo dõi tồn nguyên vật liệu (NVL), bán thành phẩm (BTP) theo bảng kê sản xuất; chủ động kiểm kê thực tế 1 nhà máy, đối chiếu và cập nhật tồn.

4. Kiểm kê kho / nhà máy: Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc khi có yêu cầu; đối chiếu số lượng thực tế với sổ theo dõi, xác định nguyên nhân chênh lệch và phối hợp xử lý. Sẵn sàng đi kho/nhà máy theo lịch kiểm kê.

5. Kiểm soát vật tư phụ trợ: chủ động cảnh báo thiếu/hết và lập PR mua bổ sung khi cần.

6. Chứng từ đầu vào liên quan hàng hóa: Tiếp nhận, kiểm tra và nhập hóa đơn mua hàng, hóa đơn gia công local, chứng từ nhập khẩu; với hàng đã về nhưng thiếu hóa đơn/chứng từ, chủ động phối hợp Mua hàng để bổ sung kịp thời.

7. Đối soát cuối tháng: Đối chiếu NXT và các tài khoản liên quan hàng tồn kho như 152/153/155/156; phối hợp đối chiếu 154/1541, 632/335 và bảng kê gia công để phục vụ chốt sổ, giá thành và báo cáo.

8. Xử lý issue hàng hóa: Khi phát sinh bất thường/chênh lệch/chất lượng hàng hóa, phối hợp Kho – Mua hàng – QA/QC để kiểm tra, ghi nhận và theo dõi phương án xử lý.

9. Phối hợp nghiệp vụ liên quan: Phối hợp Sản xuất/Gia công, Sales và Kế toán trong các nghiệp vụ cân đối hàng hóa, hóa đơn và dữ liệu phục vụ báo cáo; đảm bảo số liệu kho khớp với chứng từ và hệ thống.

* Thời gian làm việc: 08:30-17:30 (thứ 2- thứ 6) và sáng thứ 7 (08:30-12:00) cách tuần.

Yêu cầu công việc

1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành liên quan.

2. Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán kho / Kế toán nội bộ / Kế toán sản xuất; ưu tiên đã làm môi trường đa kho, thương mại – phân phối, thực phẩm, sản xuất hoặc OEM.

3. Nắm vững quy trình nhập – xuất – tồn, chứng từ kho, kiểm kê và xử lý chênh lệch tồn kho.

4. Có kiến thức thực tế về các tài khoản hàng tồn kho và giá thành.

5. Biết kiểm tra hóa đơn/chứng từ mua hàng, gia công và nhập khẩu; có kinh nghiệm làm việc với phần mềm kế toán.

6. Excel tốt.

7. Cẩn thận, trung thực, có tư duy kiểm soát số liệu; chủ động theo deadline cuối tháng và theo sát vấn đề đến khi được xử lý.

8. Có thể đi kiểm kê tại kho/nhà máy khi phát sinh theo kế hoạch công việc.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Khám sức khỏe định kỳ
• Nghỉ phép có lương: 14 ngày phép năm+ 1 ngày nghỉ lễ Giáng sinh 25/12
• Cơ hội du lịch: Chính sách công tác Theo chính sách chung Công ty
• Hoạt động nhóm: Team building hằng năm Hoạt động kết nối nội bộ mỗi tháng