Kế Toán Kho

1 Kế toán kho & kiểm soát tồn kho (45%)

• Kiểm tra, tổng hợp chứng từ nhập – xuất – tồn kho và hồ sơ thanh toán liên quan
• Lập, kiểm tra phiếu nhập xuất kho; đối chiếu hóa đơn, đơn hàng và chứng từ giao nhận
• Theo dõi, cập nhật chính xác số liệu tồn kho trên hệ thống
• Phối hợp kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế và xử lý chênh lệch
• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn, giá trị tồn kho và hồ sơ điều chỉnh tồn kho

2 Hành chính & hỗ trợ vận hành kho (40%)

• Theo dõi chấm công, tăng ca, nghỉ phép và các thủ tục nhân sự kho
• Quản lý, theo dõi tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ tại kho
• Tổng hợp nhu cầu mua sắm, sửa chữa, bảo trì và vật tư tiêu hao
• Quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ hành chính liên quan
• Hỗ trợ công tác hậu cần, an toàn lao động, PCCC và môi trường làm việc tại kho

3 Phối hợp xử lý hàng hoàn & hàng lỗi hỏng (15%)

• Tiếp nhận và theo dõi thông tin hàng hoàn từ các kênh bán hàng
• Phối hợp kiểm đếm, phân loại và cập nhật trạng thái hàng hoàn, hàng lỗi, hàng hỏng
• Theo dõi tiến độ xử lý và chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh tồn kho, tiêu hủy hàng hóa
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý và báo cáo tình hình hàng hoàn định kỳ

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Logistics, Quản trị kho hoặc ngành liên quan.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về kế toán, kiểm soát tồn kho, hành chính kho hoặc vận hành kho.
• Có kiến thức về chứng từ kế toán, nhập – xuất – tồn và kiểm kê hàng hóa.
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại kho eCommerce, bán lẻ, phân phối hoặc logistics.

Quyền lợi được hưởng

• Yêu cầu các bên bổ sung hoặc làm rõ hồ sơ, chứng từ chưa đầy đủ.
• Lập biên bản và báo cáo khi phát hiện hàng hóa, chứng từ hoặc số liệu sai lệch.
• Đề xuất cải tiến công tác hành chính, chứng từ và kiểm soát tồn kho.
• Từ chối xử lý giao dịch chưa đủ hồ sơ hoặc phê duyệt và báo cáo quản lý.
• Không tự ý điều chỉnh tồn kho, xử lý hàng lỗi hỏng hoặc tiêu hủy khi chưa được phê duyệt.