KẾ TOÁN BÁN HÀNG/ SALE ADMIN

1. Công việc chính
• Tiếp nhận thông tin đặt hàng từ khách hàng, sales hoặc bộ phận kinh doanh.
• Lên đơn hàng, kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa trước khi giao.
• Sắp xếp xe giao hàng theo tuyến, theo khu vực để đảm bảo giao hàng đúng thời gian.
• Phối hợp với tài xế, phụ xe và bộ phận kho trong quá trình giao nhận hàng.
• Theo dõi công nợ khách hàng/quán sau mỗi lần giao hàng.
• Nhắc công nợ đến hạn, quá hạn theo danh sách được phân công.
• Nhắn tin/xác nhận công nợ với khách hàng định kỳ.
• Ghi nhận, cập nhật tình trạng thanh toán của từng khách hàng.
• Xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận như thiếu hàng, sai hàng, đổi trả, khách chưa nhận hàng, thay đổi địa chỉ giao hàng.
• Báo cáo tình hình đơn hàng, giao hàng và công nợ hằng ngày cho quản lý.
2. Yêu cầu công việc
• Nữ, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực.
• Có kinh nghiệm kế toán bán hàng, điều phối giao hàng hoặc chăm sóc khách hàng là lợi thế.
• Biết sử dụng Excel, Zalo, phần mềm bán hàng/kế toán cơ bản.
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
• Chịu được áp lực công việc, đặc biệt vào giờ cao điểm giao hàng.
3. Quyền lợi
• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Môi trường làm việc ổn định, lâu dài.
• Được hướng dẫn công việc cụ thể.
• Có cơ hội tăng thu nhập theo hiệu quả công việc.
4. Thời gian làm việc
• Làm việc theo giờ hành chính hoặc theo quy định của công ty.