Japanese Paralegal Cum Gate-Keeper

JAPANESE PARALEGAL CUM GATE-KEEPER

RESPONSIBILITIES

Paralegal and Translator Tasks:

• Doing Legal Research;

• Translating legal documents (Vietnamese, Japanese, and English);

• Preparing, reviewing, and revising various documents and conducting various legal research regarding the above;

• Providing internal consulting to other departments in AGS if directed, requested or admitted by the director or legal manager;

• Cooperating with and supporting the director and legal manager in developing our legal and labor services;

• Providing various materials such as educational materials, materials for internal/external seminars, newsletters, and any other materials requested by the director or legal manager;

• Educating staff in the legal department and other departments with your knowledge and experience;

• Interpreting and assisting Vietnamese colleagues and Japanese leaders and any other tasks as instructed by the managers.

Gatekeeper tasks:

● Administration tasks:

• Receive, manage, and store documents;

• Arranging the company’s documents and input into the management system; ensuring the confidentiality of any information related to clients.

● Account receivable-payable tasks:

• Draft and manage contracts;

• Make and send debit note, AR confirmation letter; issue invoice to clients;

• Manage client’s information (update and follow contract terms, payment terms, debit notes, invoices, AR/AP documents);

• Other tasks as directed

TRỢ LÝ PHÁP LÝ (TIẾNG NHẬT) & QUẢN LÝ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG

PHẠM VI CÔNG VIỆC

Nghiệp vụ Paralegal và thông dịch:

• Nghiên cứu pháp luật;

• Dịch thuật các tài liệu pháp lý (Tiếng Việt, Tiếng Nhật và Tiếng Anh);

• Soạn thảo, kiểm tra, và chỉnh sửa các tài liệu khác của Bộ phận LGL;

• Thực hiện tư vấn cho các bộ phận khác trong công ty AGS theo chỉ thị cấp trên;

• Phối hợp và hỗ trợ Giám đốc và cấp trên phát triển nghiệp vụ pháp lý và lao động;

• Cung cấp các tài liệu khác nhau như tài liệu đào tạo, tài liệu cho hội thảo nội bộ/bên ngoài, bản tin và bất kỳ tài liệu nào khác theo yêu cầu của Giám Đốc hoặc Quản Lý pháp lý;

• Đào tạo cho nhân viên bộ phận pháp lý và các bộ phận khác bằng kiến thức và kinh nghiệm;

• Thông dịch và hỗ trợ các đồng nghiệp người Việt Nam và cấp trên người Nhật.

Nghiệp vụ quản lý công nợ khách hàng:

● Nghiệp vụ hành chính tổng vụ:

• Giao nhận và lưu trữ các hồ sơ chứng từ;

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ của Công ty và quản lý một cách hệ thống, đảm bảo tính bảo mật các thông tin liên quan khách hàng.

● Nghiệp vụ kế toán công nợ khách hàng:

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng dịch vụ;

• Soạn thảo và gửi yêu cầu thanh toán, thư xác nhận công nợ, phát hành hóa đơn cho khách hàng;

• Quản lý thông tin khách hàng (cập nhật và theo dõi kỳ hạn hợp đồng, kỳ hạn thanh toán, yêu cầu thanh toán, các chứng từ thanh toán);

• Các nghiệp vụ khác theo chỉ thị của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Bachelor's Degree in Law.

• Japanese Certificate equivalent to JLPT N3 or above/ or TOEIC 760;

• No experience is welcome; Having more than 3-4 years of experience working as legal specialist /Associate would be high appreciated and got high salary.

• Work well with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint...);

• Good working attitude and diligent;

• Have a high sense of responsibility;

• Have an interest in working with Japanese clients and managers;

Quyền lợi

• Thưởng: Year-end bonus and quarterly bonus based on the Labor Law and the company’s policy
• Chăm sóc sức khoẻ: Yearly health check
• Máy tính xách tay: Providing laptop and necessary tools
• Hoạt động nhóm: Many training opportunities provided;
• Khác: Monthly allowance for interns