Tuyển dụng IT Project Manager tại Hồ Chí Minh

Giới thiệu công ty/ Company Overview:

Tự hào là thành viên trực thuộc Galaxy Holdings - Tập đoàn Sovico, Galaxy Technology là một

lực lượng năng động trong lĩnh vực số, được công nhận nhờ nguồn lực về nhân sự và các giải

pháp có thể tùy chỉnh. Chúng tôi cam kết đưa các doanh nghiệp trên toàn thế giới lên một tầm

cao mới thông qua các giải pháp số, phần mềm và CNTT tiên tiến. Hoạt động trong nhiều lĩnh

vực đa dạng, bao gồm Hàng không, Trí tuệ Nhân tạo (EAI), Công nghệ Tài chính, Sản xuất, Ô

tô, Blockchain, Y tế, Công nghệ Sức khỏe, Bất động sản, Khách sạn, Giáo dục, v.v., chúng tôi

đóng vai trò là đối tác chiến lược, trao quyền cho các tổ chức bằng sự đổi mới và vượt trội.

Mô tả công việc/ Responsibilities and Duties

1. Quản lý dự án / Project Management

• Quản lý toàn bộ vòng đời dự án từ planning đến delivery. / Manage the entire project lifecycle from planning to delivery.

• Đảm bảo dự án đạt mục tiêu phạm vi – tiến độ – chất lượng – ngân sách. / Ensure project objectives are met regarding scope, schedule, quality, and budget.

• Lập kế hoạch dự án (scope, timeline, resource, cost). / Develop project plans (scope, timeline, resource, cost).

• Điều phối đội ngũ BA/SA, Dev, QC, Architect, Vendor. / Coordinate BA/SA, Dev, QC, Architect, and Vendor teams.

• Xây dựng bảng kế hoạch phân bổ nguồn lực và giữ quyền kiểm soát theo yêu cầu khách hàng. / Create Effort Estimation and keep control as customer requests.

• Theo dõi tiến độ, quản lý rủi ro, xử lý vướng mắc kỹ thuật & nghiệp vụ. / Monitor progress, manage risks, and resolve technical & functional issues.

• Tham gia tuyển dụng, đào tạo nhân viên dự án./ Involved in the recruiting, training of project staff.

• Tạo và duy trì tài liệu dự án toàn diện trong suốt quá trình triển khai dự án. / Create and maintain comprehensive project documentation throughout the entire process.

2. Quản lý khách hàng / Stakeholders Management

• Là đầu mối chính, làm việc trực tiếp với khách hàng ngân hàng/chứng khoán và các bên liên quan nội bộ. / Serve as the primary point of contact, working directly with banking/securities clients and internal stakeholders.

• Ghi nhận, phân tích yêu cầu thay đổi (CR), quản lý kỳ vọng khách hàng. / Record and analyze Change Requests (CR) and manage client expectations.

• Truyền đạt thông tin dự án theo kế hoạch, tương tác trực tiếp với khách hàng để đảm bảo rằng họ hài lòng và các vấn đề được nêu ra và giải quyết kịp thời. / Communicate project information as planned, directly interact with customers to ensure that they are satisfied, and issues are promptly raised and addressed.

3. Quản lý chất lượng & tuân thủ / Quality & Compliance Management

• Đảm bảo tuân thủ quy trình delivery, bảo mật, compliance. / Ensure compliance with delivery processes, security, and compliance.

• Quản lý UAT, SIT, go-live và vận hành ổn định sau triển khai. / Manage UAT, SIT, go-live, and stable post-deployment operations.

• Đo lường hiệu suất dự án bằng cách sử dụng các công cụ và kỹ thuật thích hợp. / Measure project performance using appropriate tools and techniques.

4. Quản lý ngân sách dự án / Project Budget Management

• Quản lý ngân sách, chi phí, effort dự án. / Manage project budget, costs, and effort.

5. Báo cáo & phối hợp nội bộ / Reporting & Internal Coordination

• Báo cáo PMO/BFSI Head: tiến độ, rủi ro, tài chính. / Report to PMO/BFSI Head on progress, risks, and finances.

• Phối hợp BD/AM trong các hoạt động mở rộng & upsell. / Coordinate with BD/AM for expansion and upsell activities.

• Tiến hành các cuộc họp quan trọng/giai đoạn định kỳ theo kế hoạch. / Conduct milestone/stage meeting periodically as planned.

• Lập kế hoạch báo cáo cột mốc / giai đoạn trong dự án cho Quản lý cấp cao, Khách hàng. / Create plan of milestone/stage reporting during project timeline to Senior Manager, Customer.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên. / Perform other duties as requested by superiors

• Tốt nghiệp đại học trở lên trong một lĩnh vực có liên quan như Quản trị Kinh doanh, Khoa học Máy tính hoặc Kỹ thuật. / Bachelor's graduate in a relevant field such as Business Administration, Computer Science, or Engineering.

• 5–10 năm kinh nghiệm quản lý dự án CNTT. / 5–10 years of experience in IT Project Management.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong ngân hàng hoặc chứng khoán. / Minimum of 3 years of experience in Banking or Securities industries.

• Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý dự án trong lĩnh vực Tài chính, Ngân hàng, hoặc đặc biệt ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sâu về Domain Chứng khoán / Project management experience in Financial or Banking sectors is pr

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên trong một lĩnh vực có liên quan như Quản trị Kinh doanh, Khoa học Máy tính hoặc Kỹ thuật. / Bachelor's graduate in a relevant field such as Business Administration, Computer Science, or Engineering.

• 5–10 năm kinh nghiệm quản lý dự án CNTT. / 5–10 years of experience in IT Project Management.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong ngân hàng hoặc chứng khoán. / Minimum of 3 years of experience in Banking or Securities industries.

• Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý dự án trong lĩnh vực Tài chính, Ngân hàng, hoặc đặc biệt ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sâu về Domain Chứng khoán / Project management experience in Financial or Banking sectors is preferred, with a strong preference for candidates possessing deep domain expertise in the Securities/Stock market industry.

• Quản lý, theo dõi sát sao các rủi ro (Risk tracking) và vấn đề phát sinh (Issue tracking) trong suốt vòng đời dự án; chủ động đưa ra các phương án giảm thiểu rủi ro. / Closely manage and monitor risks (Risk tracking) and emerging issues (Issue tracking) throughout the project lifecycle; proactively propose risk mitigation plans.

• Xây dựng kế hoạch bàn giao (Delivery plan) chi tiết và bám sát kế hoạch đề ra nhằm đảm bảo hệ thống chứng khoán được vận hành và triển khai đúng tiến độ. / Develop a detailed delivery plan and strictly adhere to it to ensure the securities system is deployed and operated on schedule.

• Có kỹ năng giao tiếp trong việc quản lý kỳ vọng của Khách hàng cũng như xử lý các tình huống phát sinh với các Stakeholders chủ chốt của dự án / Strong communication skills to manage Client expectations and effectively handle emerging situations with key project Stakeholders.

• Chỉn chu, cẩn thận trong việc làm tài liệu (Report, MoM) và có khả năng đúc kết thông tin cuộc họp nhanh chóng, chính xác / Meticulous and thorough in documentation (Report, MoM), with the ability to summarize meeting insights quickly and accurately.

• Có chứng chỉ PMP/Agile là lợi thế. / PMP/Agile certification is an advantage.

• Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh. / Ability to communicate effectively in English.

• Kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng cấp quản lý. / Strong communication skills with management-level clients.

• Quản lý xung đột, thuyết phục, điều phối. / Conflict management, persuasion, and coordination skills.

• Kinh nghiệm trong việc ước tính dự án, kiểm soát ngân sách, quản lý con người và quản lý rủi ro. Proven experience in project estimation, budget control, people management and risk management.

• Leadership và năng lực ra quyết định mạnh. / Strong leadership and decision-making capabilities.

• Quản lý áp lực cao. / Ability to work under high pressure.

• Tư duy phân tích & giải quyết vấn đề. / Analytical thinking and problem-solving skills.

• Am hiểu Agile/Scrum, Waterfall. / Proficiency in Agile/Scrum and Waterfall methodologies.

• Quản lý backlog, WBS, risk matrix, RAID log. / Proficient in managing backlog, WBS, risk matrix, and RAID log.

• Khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật & nghiệp vụ (BRD, FSD, SRS). / Ability to comprehend technical and functional documentation (BRD, FSD, SRS).

• Có kinh nghiệm làm việc với nhiều vendor và hệ sinh thái ngân hàng. / Experience working with multiple vendors and the banking ecosystem.

• Kỹ năng giao tiếp tốt: có thể dẫn dắt các cuộc thảo luận nhóm (nói trước công chúng), tạo môi trường định hướng làm việc theo nhóm, v.v. / Good communication skills: can lead group discussions (public speaking), create teamwork orientated environment, etc.

• Thái độ trách nhiệm cao, tổ chức tốt, giao tiếp tốt, chủ động, dám dẫn đầu. / Highly responsible, well-organized, communicative, proactive, dare-to-lead attitude.

• Khả năng làm việc dưới áp lực cao, làm việc nhóm, lãnh đạo, khả năng thích ứng cao, năng động bản thân và có khả năng truyền cảm hứng cho người khác. / Excellent ability to work under pressure, teamwork, leadership, high adaptability, self-motivation, and able to inspire others.

Quyền lợi

• Thưởng: Year-end and performance bonuses based on company business performance.
• Chăm sóc sức khoẻ: Social and health insurance in accordance with Labor Law, plus HDI health insurance.
• Nghỉ phép có lương: 15 days of annual leave, with additional seniority leave increasing with years of service.
• Đào tạo: Training courses to support employees in furthering their education and professional qualifications.
• Giải thưởng: Employee of the Year gifts and lucky draw prizes.
• Điện thoại: Skytel phone SIM with a limit of VND 100,000 per month.
• Hoạt động nhóm: Year-end parties, sports clubs, and monthly or holiday Happy Hour activities.
• Xe đưa đón: Mobility allowance for employees living more than 15 km from the workplace, plus free parking at the company office.
• Căn-tin: Snacks and beverages provided at the office.
• Khác: Attractive income.
  Full salary paid during the 2-month probation period.
  Annual salary review based on performance and contribution.
  Birthday gifts and holiday gifts/bonuses for New Year, Lunar New Year, Reunification Day, International Labor Day, an