General Ledger Accountant / Kế toán Tổng hợp

ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES | NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Follow up on outstanding AP, AR and ensure timely processing. /
Theo dõi các khoản công nợ phải trả (AP) và phải thu (AR) còn tồn đọng, đảm bảo được xử lý đúng thời hạn.
Arrange payment documentation including loan/interest. /
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, bao gồm các khoản vay và lãi vay.
Review all payment documents for accuracy and compliance. /
Kiểm tra tính chính xác và tuân thủ của toàn bộ chứng từ thanh toán.
Process payments to vendors and loan/interest. /
Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp và các khoản vay/lãi vay.
Prepare contracts for selling USD. /
Chuẩn bị hợp đồng bán ngoại tệ (USD).
Allocate and reconcile bank transactions on Mapics system. /
Hạch toán, phân bổ và đối chiếu các giao dịch ngân hàng trên hệ thống Mapics.
Prepare cash forecasts for BD and Phan My operations. /
Lập dự báo dòng tiền cho hoạt động của BD và Phan My.
Manage weekly payment schedules. /
Quản lý và lập kế hoạch thanh toán hàng tuần.
Prepare monthly Treasury reports. /
Chuẩn bị báo cáo Ngân quỹ (Treasury) hàng tháng.
Follow up and update APE projects payment. /
Theo dõi và cập nhật tiến độ thanh toán cho các dự án APE.
Follow and maintain documentation for Bank Approval from US for new vendors. /
Theo dõi và lưu trữ hồ sơ phê duyệt ngân hàng từ Hoa Kỳ đối với các nhà cung cấp mới.
Create vendor codes in bank systems. /
Tạo mã nhà cung cấp trên hệ thống ngân hàng.
Manage bank master code setup and maintenance. /
Thiết lập và quản lý dữ liệu mã (Master Code) trên hệ thống ngân hàng.
File/Archive payment documentation. /
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ thanh toán.
Manage and store documents. / Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
Handle other tasks as required by management. /
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý..
MINIMUM QUALIFICATIONS | YÊU CẦU TỐI THIỂU
1. Education /
Trình độ học vấn
Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field. /
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Good English communication skills (written). /
Có kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh tốt, đặc biệt là kỹ năng viết.
2. Experience and Knowledge /
Kinh nghiệm và Kiến thức
Knowledge of computerized accounting software and ERP systems. /
Có kiến thức và kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống ERP.
Minimum 2–3 years of experience in accounting or finance roles. /
Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính.
Strong experience with accounts payable and accounts receivable. /
Có kinh nghiệm vững về quản lý công nợ phải trả (AP) và công nợ phải thu (AR).
Experience with banking operations and cash management. /
Có kinh nghiệm trong các nghiệp vụ ngân hàng và quản lý dòng tiền.
3. Skills and Abilities /
Kỹ năng và Năng lực
Honesty, integrity, reliable and dependable, hard working, perseverance, detailed and thorough. /
Trung thực, liêm chính, đáng tin cậy, có tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ, kiên trì, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
High attention to detail and accuracy. /
Có tính cẩn thận cao và đảm bảo độ chính xác trong công việc.
Strong organizational and time management skills. /
Có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Ability to work independently and meet deadlines. /
Có khả năng làm việc độc lập và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Good communication and interpersonal skills. /
Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
Adaptable and quick learner. /
Có khả năng thích nghi nhanh và học hỏi tốt.
Skilled in problem solving. /
Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
Skilled in Excel and common office software applications. /
Thành thạo Microsoft Excel và các ứng dụng văn phòng thông dụng.
Company shuttle bus service
Xe đưa đón tuyến Vũng Tàu - Bà Rịa - Phú Mỹ; Tuyến Biên Hòa - Phú Mỹ
Ngành nghề: Xuất nhập khẩu, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Kế toán / Kiểm toán
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Bà Rịa - Vũng Tàu