Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

1. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản

- Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ bản cứng

- Lưu thông tin vào phần mềm, phân loại theo quy định

- Bảo quản, giám sát hồ sơ khi cho mượn

2. Xây dựng quy trình, quy định quản lý và lưu trữ hồ sơ 

- Phối hợp với các phòng/ban để bổ sung điều chỉnh và ban hành quy trình, quy định lưu trữ hồ sơ, bảo mật thông tin hồ sơ, tiêu hủy tài liệu,...

- Xây dựng danh mục trang thiết bị cần thiết cho công tác bảo vệ, bảo quản hồ sơ như: giá, kệ, thiết bị PCCC, máy móc phục vụ công việc,...

3. Quản lý việc truy cập hồ sơ trên phần mềm văn thư lưu trữ

- Đề xuất cấp quyền truy cập phần mềm theo quy định

- Phối hợp với ban/phòng/bộ phận liên quan để xây dựng quy trình quản lý

4. Thực hiện số hóa hồ sơ

- Phối hợp với ban/phòng xây dựng quy trình số hóa hồ sơ

- Chuyển đổi các tài liệu bản cứng, hình ảnh thành các tài liệu định dạng kỹ thuật số lưu trên phần mềm

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, hành chính, thư viện,...

- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các tập đoàn/công ty đa lĩnh vực hoặc đơn vị nhà nước/thư viện

- Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng và phần mềm văn thư lưu trữ (nếu có)

- Khả năng sắp xếp, lưu trữ tài liệu khoa học

- Khả năng gắn bó lâu dài

Quyền lợi được hưởng

- Ăn trưa tại nhà ăn/Phụ cấp tiền ăn (35k/ngày)

- Chế độ bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Premium cho cá nhân NLĐ

- Du lịch tối thiểu 1 lần/năm

- Phúc lợi các dịp Lễ/Tết sự kiện (8-3, 20-10, 30-4, 2-9,...) trong năm, chế độ thăm hỏi ốm đau

- Chính sách khuyến học cho con cán bộ nhân viên

- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc