Chuyên viên Văn thư - Hậu cần

1. Công tác Văn thư
Tiếp nhận, phân loại, trình ký, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, công văn khoa học, đầy đủ, đảm bảo thuận tiện trong việc tra cứu.
Thực hiện in ấn, photo, scan, đóng quyển hồ sơ, bản vẽ và các tài liệu phục vụ hoạt động tại dự án.
2. Công tác Hậu cần
Phụ trách công tác hậu cần, đảm bảo các điều kiện ăn, ở, sinh hoạt và đi lại cho CBNV làm việc tại dự án; theo dõi và tổng hợp các chi phí liên quan.
Sắp xếp, quản lý nơi lưu trú; theo dõi và cập nhật danh sách CBNV lưu trú tại dự án.
Sắp xếp phương tiện đưa đón, điều phối xe phục vụ nhu cầu công tác và di chuyển của CBNV.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các vật dụng phục vụ hoạt động tại dự án.
Phối hợp chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu và các điều kiện hậu cần cần thiết theo yêu cầu.
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; phối hợp sửa chữa, bảo trì khi phát sinh.
Tổng hợp chứng từ, thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí ăn ở, đi lại và hậu cần.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Điều hành Dự án.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính – hậu cần tại dự án/công trường.
Nhanh nhẹn, chủ động, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt. C ẩn thận, ngăn nắp, có khả năng sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
Sử dụng tốt tin học văn phòng cơ bản.
Sẵn sàng làm việc tại Dự án Xã Đại Phước, tỉnh Đồng Nai.
CBNV sinh sống tại TP.HCM được bố trí xe đưa đón đến dự án.
Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Bất động sản, Ngành khác
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Đồng Nai