Chuyên Viên Tuyển Dụng & Admin

Nhân sự (HR Operations)

Tuyển dụng

• Chủ động làm việc với các Trưởng bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng
• Xây dựng & cập nhật JD theo từng vị trí
• Triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: sourcing → screening → phỏng vấn → offer → onboarding
• Đảm bảo chất lượng ứng viên phù hợp cả về năng lực và văn hóa

Hành chính (Admin Management)

• Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng:
• Văn phòng phẩm
• Trang thiết bị
• Vệ sinh, bảo trì

Theo dõi:

• Chấm công
• Nghỉ phép
• OT
• Thiết lập và kiểm soát ngân sách vận hành văn phòng
• Đảm bảo môi trường làm việc ổn định, gọn gàng, hiệu quả

Hệ thống & quản lý nội bộ

• Xây dựng và hoàn thiện: Quy trình; Quy định; Chính sách nhân sự; Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác; Đào tạo, hướng dẫn và giám sát nhân sự trong bộ phận (nếu có)

Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc:

• Tình hình nhân sự
• Tuyển dụng
• Chi phí HR

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm HR-Admin
• Ưu tiên đã làm tại agency / môi trường năng động

Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu và cập nhật thường xuyên:
• Luật Lao động
• BHXH
• Thuế TNCN

Nắm vững quy trình:

• Tuyển dụng
• C&B
• Quan hệ lao động

Kỹ năng

• Giao tiếp & xử lý tình huống tốt (đặc biệt với nhân sự nội bộ)
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và kiểm soát chi tiết
• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực

Thái độ & tố chất

• Chín chắn, nguyên tắc nhưng linh hoạt
• Trung thực, bảo mật cao
• Chủ động, trách nhiệm, làm việc có hệ thống
• Có tư duy quản lý, không chỉ làm vận hành

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm
• Tham gia đầy đủ: BHXH – BHYT – BHTN theo quy định
• Thuế TNCN được thực hiện đúng quy định
• Xét tăng lương định kỳ hoặc theo hiệu quả công việc
• Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, tham gia vào các quyết định vận hành nhân sự
• Môi trường năng động, tốc độ cao (agency), đề cao tính chủ động và trách nhiệm
• Có cơ hội xây dựng và hoàn thiện hệ thống HR từ đầu
• Được trao quyền quản lý và đề xuất cải tiến hệ thống nhân sự
• Phát triển theo hướng: HR Generalist → HR Lead
• Được tham gia vào các hoạt động xây dựng văn hóa và phát triển tổ chức
• Nghỉ phép năm theo quy định
• Team building, company activities
• Các chế độ khác theo chính sách Công ty