Chuyên Viên Tài Chính (Đóng BHXH Full Lương)

• Thiết lập hệ thống tài chính dự án (Project Finance Setup)
  • Xây dựng khung quản trị tài chính dự án: ngân sách, kế hoạch vốn, cơ cấu chi phí, quy trình phê duyệt.
  • Thiết lập mã dự án, mã hợp đồng, mã tuyến vận tải/khách hàng để tracking hiệu quả theo từng “deal”.
  • Chuẩn hóa biểu mẫu: Dự toán/đề nghị thanh toán; Bảng tính giá vốn tuyến – giá vốn lô hàng; Mẫu kiểm tra biên lợi nhuận; Báo cáo dòng tiền tuần/tháng; Báo cáo Plan vs Actual.
  • Phối hợp kế toán set up hạch toán đúng bản chất (cost center, profit center).
• Quản trị doanh thu – giá vốn – lợi nhuận theo từng lô hàng/hợp đồng
  • Kiểm soát giá bán dịch vụ logistics / phí XNK / phí kho bãi / vận tải theo hợp đồng.
  • Tính & kiểm soát COGS theo từng lô/booking: cước vận tải, bốc xếp, nâng hạ; phí kho bãi, lưu bãi, lưu cont, DEM/DET; hải quan, kiểm dịch, C/O, chứng từ; phí tại cửa khẩu/đầu tuyến (nếu có).
  • Theo dõi lãi gộp theo tuyến/khách hàng, cảnh báo sớm khi lệch plan.
• Dòng tiền – thanh toán – công nợ (Cashflow & Credit Control)
  • Lập kế hoạch cashflow tuần/tháng theo thực tế vận hành.
  • Kiểm soát thu tiền khách hàng đúng hạn; điều kiện thanh toán hợp đồng (trả trước/đặt cọc/credit term).
  • Theo dõi công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu định kỳ với Sales – Kế toán – Vận hành.
  • Làm việc với ngân hàng về: hạn mức tín dụng/ngắn hạn; bảo lãnh/tạm ứng (nếu cần); quản trị rủi ro thanh toán (khách hàng xuyên biên giới).
• Kiểm soát hợp đồng – chứng từ – pháp lý thanh toán (Cross-border Compliance)
  • Kiểm tra tính đầy đủ & logic của: hợp đồng dịch vụ logistics/XNK; hợp đồng mua bán/XNK (nếu doanh nghiệp vừa trade vừa làm dịch vụ); invoice, packing list, tờ khai, C/O, vận đơn...
  • Kiểm soát điều khoản rủi ro: Incoterms; phạt lưu cont, giao nhận; điều kiện thanh toán (T/T, LC, DP/DA...).
  • Phối hợp pháp chế/kế toán đảm bảo đúng quy định thuế & chi phí hợp lệ.
• Báo cáo quản trị & phân tích hiệu quả (Management Reporting)
  • Báo cáo tuần: doanh thu theo tuyến/khách; giá vốn phát sinh; công nợ & dự báo thu tiền.
  • Báo cáo tháng: P&L dự án; so sánh kế hoạch với thực hiện; lý do biến động margin (volume/price/cost).
  • Dashboard (Excel/Google Sheet/Power BI nếu có): Gross Margin per shipment; AR aging; Cash conversion cycle (CCC).
• Kiểm soát nội bộ – chống thất thoát – tối ưu vận hành
  • Phát hiện rủi ro “đốt phí”: lưu bãi/lưu cont; phí phát sinh không chứng từ; giá mua đầu vào bất thường.
  • Đề xuất cải tiến: đặt cọc; hạn mức nợ theo khách; nghiệm thu dịch vụ trước thanh toán; chuẩn hóa quy trình phát sinh.
  • Làm việc với nhà cung cấp để đàm phán điều kiện thanh toán tốt hơn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

Trình độ & kinh nghiệm

• Nam, độ tuổi 27-35 tuổi
• Tốt nghiệp: Tài chính – Kế toán – Kiểm toán – Ngân hàng – Kinh tế
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở mảng Tài chính dự án/kiểm soát tài chính; ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Forwarding/Kho bãi; Xuất nhập khẩu chứng từ/thanh toán quốc tế; Kế toán quản trị/cost control.

Kỹ năng cứng (Hard skills)

• Sử dụng Excel thành thạo: Pivot, Power Query cơ bản, SUMIFS, VLOOKUP, mô hình dòng tiền
• Hiểu giá vốn logistics & chi phí phát sinh (DEM/DET, lưu bãi, local charges...)
• Hiểu công nợ, điều khoản thanh toán, quản trị rủi ro tín dụng
• Biết đọc hợp đồng dịch vụ/hợp đồng XNK, logic thanh toán
• Ưu tiên biết: Incoterms; LC, TT, DP/DA; thuế VAT/CIT & chi phí hợp lệ cơ bản
• Ngoại ngữ: ưu tiên biết tiếng Trung, tiếng Anh. 

Kỹ năng mềm (Soft skills)

• Cẩn thận – nguyên tắc – kiểm soát tốt nhưng không cứng nhắc
• Giao tiếp tốt với vận hành; xử lý phát sinh nhanh
• Chịu được áp lực thời gian
• Có tư duy hệ thống, trình bày báo cáo.

Tính cách phù hợp dự án BĐS KCN, Logistic, kết nối nước ngoài.

• Sẵn sàng đi thực địa cửa khẩu/kho/bãi khi cần
• Kỷ luật, minh bạch, chống gian lận

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng cuối năm (1-3 tháng lương)
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6
• Phúc lợi xã hội: BHXH full lương, BHSK 24/7
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Chế độ nghỉ phép hàng năm, nghỉ ngày lễ theo quy định của Nhà nước
• Thăm hỏi, động viên, giúp đỡ tinh thần và vật chất cho nhân viên: cưới hỏi, bệnh tật, tai nạn, việc hiếu
• Du lịch công ty hàng năm