Tuyển dụng Chuyên viên Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng tại Hồ Chí Minh

NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CHỨC DANH
Giám sát số lượng, hiện trạng mặt bằng và tài sản gắn liền (bao gồm tài sản tự quản lý và cho thuê).
Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ cho thuê: quản lý hợp đồng, bàn giao hiện trạng, đối soát hóa đơn và giám sát việc sử dụng tài sản.
Thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan nhằm đảm bảo công tác quản lý và khai thác tài sản hiệu quả.
Theo dõi, đối soát và lập hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh tại dự án/mặt bằng (điện, nước,...).
Kiểm soát và theo dõi tiến độ thanh toán theo hợp đồng.
Đảm bảo đầy đủ số lượng tài sản; điều chuyển và tối ưu hiệu quả sử dụng giữa các đơn vị.
Triển khai các phương án quản lý: tự quản lý, bàn giao, tận dụng hoặc thanh lý tài sản.
Đề xuất giải pháp bảo vệ tài sản và nâng cao hiệu quả quản trị, tối ưu công năng khai thác tài sản.
Tiêu chí, tiêu chuẩn tuyển dụng
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Kế toán, Kinh tế - Kỹ thuật xây dựng,…
2. Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên nhân sự có kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp sản xuất kinh doanh quy mô lớn.
3. Độ tuổi, sức khoẻ:
Từ
25 đến
30 tuổi, Sức khoẻ tốt.
4. Thái độ làm việc:
-
Chủ động và bản lĩnh trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ làm việc nghiêm túc, tích cực, kỷ luật.
-
Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp, ứng xử và xử lý công việc chuẩn mực, trung thực.
5. Năng lực
Lãnh đạo và Quản trị:
-
Chủ động trong việc tổ chức, sắp xếp công việc của bản thân; chịu trách nhiệm về tiến độ và hiệu quả công việc được giao.
-
Xử lý công việc nhanh, linh hoạt, có tư duy logic và khả năng phân tích, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt
6. Năng lực chuyên môn
(Nghề nghiệp, Kỹ năng)
-
Am hiểu nghiệp vụ quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; quy trình cấp phát, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý.
-
Có khả năng theo dõi vận hành, đề xuất bảo trì, sửa chữa, mua sắm và thay thế tài sản theo quy định.
-
Thành thạo quản lý hồ sơ, dữ liệu và lập báo cáo tài sản; đảm bảo chính xác, minh bạch và tuân thủ quy trình nội bộ.
- Có khả năng sử dụng tốt phần mềm tin học văn phòng, các công cụ AI cơ bản, sử dụng tiếng Anh theo yêu cầu công việc.