Chuyên viên Quản lý Dự án Sản phẩm mới

1. Quản lý dự án:
Tiếp nhận đề xuất dự án từ MKT/R&D/Sales; kiểm tra đầy đủ thông tin theo template chuẩn.
Phối hợp tổ chức họp Kick-off: xác nhận phạm vi, RACI, timeline tổng thể.
Xây dựng và cập nhật lịch trình tổng thể dự án theo quy trình I2M (từ ý tưởng tới khi ra thị trường).
Tổng hợp báo cáo tiến độ cho Portfolio Review hàng tháng do NPD Manager.
Nhận diện rủi ro / điểm nghẽn; tổng hợp phương án xử lý đề xuất lên Manager.
Theo dõi trạng thái từng milestone của tất cả dự án; cập nhật On track / At risk / Delayed hàng ngày.
2. Theo dõi, cập nhật và kiểm soát tiến độ dự án:
Ghi biên bản họp; xác nhận action items – owner – deadline; theo dõi đến khi hoàn thành.
Gửi reminder cho các phòng ban về deadline sắp đến.
Theo dõi các hạng mục trọng yếu (critical path); chủ động phối hợp xử lý điểm nghẽn ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
3. Quản lý và đánh giá dự án:
Xây dựng danh mục dự án NPD theo định hướng chiến lược hàng năm / hàng quý.
Theo dõi kết quả sau launch (Sell-in/out, khiếu nại, mua lại); đề xuất hành động cải tiến.
Xây dựng và duy trì RACI Matrix cho từng loại dự án NPD; cập nhật khi thay đổi phạm vi.
4. Quản lý dữ liệu và báo cáo:
Xây dựng và duy trì NPD Tracking Dashboard: tiến độ, rủi ro toàn danh mục.
Chuẩn bị báo cáo tuần cho NPD Manager; báo cáo tháng cho Ban lãnh đạo.
Viết và cập nhật quy trình NPD Stage Gate, bộ template chuẩn dùng chung toàn công ty.
Phối hợp tổ chức training quy trình NPD cho phòng ban; onboarding nhân sự mới.
Tốt nghiệp Đại học trở lên — chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật Thực phẩm, Công nghệ Sinh học hoặc liên quan.
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm tại các vị trí liên quan: Project Coordinator, NPD Executive, PMO
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành FMCG, sữa, thực phẩm & đồ uống, thực phẩm chức năng
Có kinh nghiệm làm việc với quy trình Stage Gate, I2M, hoặc NPD process là lợi thế
Thành thạo Excel (FILTER, PIVOT, Dashboard,...)
Có khả năng xây dựng và duy trì tracking dashboard, báo cáo tiến độ dự án.
Hiểu biết cơ bản về P&L, BOM, chi phí sản phẩm là lợi thế.
Sử dụng tốt PowerPoint hoặc BI để thực hiện báo cáo.
Ngành nghề: Thực phẩm & Đồ uống, Công nghệ thực phẩm / Dinh dưỡng, Ngành khác
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội