Chuyên Viên Pháp Lý Tố Tụng Thu Hồi Nợ

Mục tiêu công việc

Thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến hoạt động khởi kiện thu hồi nợ; bảo đảm hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của Tòa án/Trọng tài.

Chủ động quản lý kế hoạch và tiến độ công việc; tham mưu phương án pháp lý, phối hợp với các bên liên quan, đồng thời thực hiện vai trò đầu mối theo dõi xuyên suốt quá trình giải quyết vụ việc cho đến khi có bản án, quyết định hoặc phán quyết.

Mô tả công việc

*Tham mưu phương án pháp lý và thủ tục khởi kiện

• Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu và các quy định pháp luật có liên quan đến từng vụ việc thu hồi nợ.

• Đánh giá tính pháp lý, điều kiện khởi kiện, thẩm quyền giải quyết, thời hiệu khởi kiện và khả năng thu hồi nợ.

• Xác định các tài liệu, chứng cứ cần thu thập, bổ sung hoặc hoàn thiện trước khi khởi kiện.

• Tham mưu phương án xử lý, trình tự, thủ tục và chiến lược khởi kiện phù hợp với từng vụ việc.

• Nhận diện, cảnh báo các rủi ro pháp lý và đề xuất biện pháp xử lý.

*Chuẩn bị và quản lý hồ sơ khởi kiện

• Soạn thảo đơn khởi kiện, bản tự khai, bản trình bày ý kiến, đơn yêu cầu, văn bản ủy quyền và các tài liệu pháp lý liên quan.

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, thống nhất và chính xác của hồ sơ, tài liệu, chứng cứ.

• Tổ chức in ấn, sao y, đóng dấu, đánh số bút lục, lập danh mục tài liệu và sắp xếp hồ sơ theo đúng yêu cầu.

• Quản lý danh mục vụ việc, kế hoạch chuẩn bị và nộp hồ sơ khởi kiện.

• Theo dõi thời hạn xử lý, cập nhật trạng thái và báo cáo tiến độ của từng vụ việc.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản giấy và dữ liệu điện tử theo quy định của Công ty.

• Phối hợp với các bên liên quan để thu thập, bổ sung, đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ.

*Thực hiện thủ tục để Tòa án/Trọng tài thụ lý vụ việc

• Thực hiện việc nộp hồ sơ khởi kiện và các thủ tục cần thiết theo quy định.

• Theo dõi việc tiếp nhận, xem xét và xử lý hồ sơ của Tòa án/Trọng tài; đôn đốc và thực hiện các công việc cần thiết để vụ việc được thụ lý đúng tiến độ.

• Tiếp nhận và xử lý các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết, bao gồm: sửa đổi, bổ sung đơn khởi kiện, văn bản khác hoặc yêu cầu cung cấp thêm tài liệu, chứng cứ.

• Thực hiện thủ tục liên quan đến tạm ứng án phí, lệ phí Tòa án, phí Trọng tài và các nghĩa vụ tài chính khác.

*Làm việc với Tòa án/Trọng tài và các bên liên quan

• Đầu mối liên hệ, trao đổi và làm việc với Tòa án/Trọng tài trong suốt quá trình giải quyết vụ việc.

• Tiếp nhận, theo dõi và xử lý giấy triệu tập, thông báo, quyết định, bản án, phán quyết và các văn bản tố tụng.

• Tham dự các buổi làm việc, hòa giải, đối thoại, phiên họp hoặc phiên tòa theo sự phân công.

• Tham gia tố tụng hoặc hỗ trợ luật sư tham gia tố tụng theo sự phân công và phù hợp với quy định pháp luật.

• Kịp thời cập nhật diễn biến vụ việc, các yêu cầu của cơ quan giải quyết tranh chấp và thời hạn cần thực hiện.

• Trao đổi, báo cáo và đề xuất phương án xử lý đối với các vấn đề phát sinh.

• Phối hợp với cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để xác minh thông tin, thu thập tài liệu và thực hiện thủ tục cần thiết.

*Quản lý và báo cáo công việc

• Lập và quản lý kế hoạch xử lý tổng thể, kế hoạch tuần/tháng và tiến độ của từng vụ việc.

• Cập nhật đầy đủ dữ liệu vụ việc trên hệ thống, phần mềm hoặc biểu mẫu quản lý của Công ty.

• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về số lượng, trạng thái, kết quả và các vướng mắc của hồ sơ.

• Cảnh báo kịp thời các vụ việc chậm tiến độ, sắp hết thời hiệu hoặc có rủi ro pháp lý.

• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, biểu mẫu và phương thức quản lý hồ sơ khởi kiện.

• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật.

• Có kiến thức về pháp luật dân sự, tố tụng dân sự, thương mại, trọng tài thương mại và thi hành án dân sự.

• Ưu tiên ứng viên có từ [01–03] năm kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực: tố tụng, giải quyết tranh chấp, thu hồi nợ, ngân hàng, tài chính, công ty luật hoặc tổ chức tín dụng.

• Ưu tiên ứng viên đã trực tiếp chuẩn bị và nộp hồ sơ khởi kiện, làm việc với Tòa án/Trọng tài hoặc tham gia xử lý vụ việc với số lượng lớn.

• Có chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc đã hoàn thành khóa đào tạo nghề luật sư là một lợi thế, không phải điều kiện bắt buộc.

Kiến thức và kỹ năng

• Có khả năng nghiên cứu, phân tích và áp dụng quy định pháp luật vào vụ việc thực tế.

• Có kỹ năng soạn thảo đơn khởi kiện, văn bản tố tụng và văn bản tư vấn pháp lý.

• Có khả năng kiểm tra, hệ thống hóa và quản lý hồ sơ, tài liệu, chứng cứ.

• Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và xử lý đồng thời nhiều hồ sơ.

• Có khả năng lập báo cáo, tổng hợp số liệu và nhận diện các vấn đề cần cảnh báo.

• Giao tiếp rõ ràng, chủ động và chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng, Tòa án/Trọng tài và các bên liên quan.

• Sử dụng tốt Microsoft Wo

Yêu cầu công việc

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật.

• Có kiến thức về pháp luật dân sự, tố tụng dân sự, thương mại, trọng tài thương mại và thi hành án dân sự.

• Ưu tiên ứng viên có từ [01–03] năm kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực: tố tụng, giải quyết tranh chấp, thu hồi nợ, ngân hàng, tài chính, công ty luật hoặc tổ chức tín dụng.

• Ưu tiên ứng viên đã trực tiếp chuẩn bị và nộp hồ sơ khởi kiện, làm việc với Tòa án/Trọng tài hoặc tham gia xử lý vụ việc với số lượng lớn.

• Có chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc đã hoàn thành khóa đào tạo nghề luật sư là một lợi thế, không phải điều kiện bắt buộc.

Kiến thức và kỹ năng

• Có khả năng nghiên cứu, phân tích và áp dụng quy định pháp luật vào vụ việc thực tế.

• Có kỹ năng soạn thảo đơn khởi kiện, văn bản tố tụng và văn bản tư vấn pháp lý.

• Có khả năng kiểm tra, hệ thống hóa và quản lý hồ sơ, tài liệu, chứng cứ.

• Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và xử lý đồng thời nhiều hồ sơ.

• Có khả năng lập báo cáo, tổng hợp số liệu và nhận diện các vấn đề cần cảnh báo.

• Giao tiếp rõ ràng, chủ động và chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng, Tòa án/Trọng tài và các bên liên quan.

• Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel và các công cụ quản lý công việc.

Phẩm chất cá nhân

• Cẩn trọng, trách nhiệm, chính xác và có ý thức tuân thủ thời hạn.

• Trung thực, bảo mật thông tin và chủ động tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.

• Chủ động theo sát công việc, không để hồ sơ bị gián đoạn hoặc bỏ sót thời hạn tố tụng.

• Có khả năng chịu áp lực về tiến độ và khối lượng hồ sơ.

• Có tinh thần phối hợp và khả năng làm việc độc lập.

• Sẵn sàng đi công tác hoặc làm việc trực tiếp tại Tòa án/Trọng tài và các cơ quan liên quan khi cần thiết.

Tiêu chí đánh giá kết quả công việc

• Tỷ lệ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và nộp đúng kế hoạch.

• Tỷ lệ hồ sơ được Tòa án/Trọng tài tiếp nhận, thụ lý.

• Chất lượng đơn khởi kiện, văn bản tư vấn và các văn bản tố tụng.

• Khả năng xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung và các vấn đề phát sinh.

• Mức độ hài lòng của khách hàng và chất lượng phối hợp với các bên liên quan.

• Mức độ đầy đủ, kịp thời và chính xác của việc cập nhật dữ liệu, báo cáo tiến độ.

• Việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ, quy định bảo mật và quy định nội bộ của Công ty.

*Quyền lợi

• Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.

• Được tham gia trực tiếp vào các vụ việc tố tụng, giải quyết tranh chấp và thu hồi nợ thực tế.

• Có cơ hội phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực tố tụng dân sự, tài chính – ngân hàng và thi hành án.

• Được luật sư và quản lý có kinh nghiệm hướng dẫn, đào tạo chuyên môn.

• Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chủ động, trách nhiệm và hiệu quả.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
• Chăm sóc sức khoẻ: Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật.
• Đào tạo: Được luật sư và quản lý có kinh nghiệm hướng dẫn, đào tạo chuyên môn.
• Khác: Được tham gia trực tiếp vào các vụ việc tố tụng, giải quyết tranh chấp và thu hồi nợ thực tế. Có cơ hội phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực tố tụng dân sự, tài chính – ngân hàng và thi hành án Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chủ động