Chuyên Viên Phân Tích Tài Chính

1. Mục đích công việc 

• Chuyên viên Phân tích Tài chính chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng phòng Kế toán – Tài chính trong công tác lập kế hoạch tài chính, theo dõi và quản lý dòng tiền, tổng hợp báo cáo quản trị, phân tích tài chính – kinh doanh, quản lý hồ sơ khoản vay và thực hiện các báo cáo tuân thủ theo yêu cầu. Vị trí này đóng vai trò cung cấp thông tin tài chính chính xác, đầy đủ và kịp thời nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh, kiểm soát rủi ro tài chính và phục vụ quá trình ra quyết định của Ban lãnh đạo.  
• Đồng thời, vị trí này hỗ trợ quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến khoản vay; phối hợp cung cấp thông tin, báo cáo tài chính và báo cáo tuân thủ cam kết khoản vay cho ngân hàng, tổ chức tài chính và các bên cho vay; tham gia xây dựng, duy trì các chính sách tài chính phù hợp với yêu cầu của Công ty và quy định hiện hành. 

2. Mô tả công việc 

2.1. Quản lý dòng tiền và thanh khoản 

• Lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn và dài hạn, đảm bảo cân đối nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty và các đơn vị liên quan.  
• Theo dõi, tổng hợp, rà soát kế hoạch thu – chi định kỳ và chuẩn bị các báo cáo quản trị liên quan đến dòng tiền. 
• Phối hợp chuẩn bị kế hoạch thu – chi, công văn và hồ sơ gửi ngân hàng theo quy định hoặc theo yêu cầu của các bên liên quan.  
• Cân đối nguồn tiền nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn các nghĩa vụ tài chính, bao gồm nợ gốc, lãi vay và các khoản thanh toán khác. 
• Chủ động cảnh báo các rủi ro thiếu hụt thanh khoản và đề xuất phương án xử lý phù hợp.

2.2. Báo cáo tài chính và phân tích kinh doanh 

• Lập báo cáo doanh số tuần/tháng cho các bộ phận vận hành hoặc đơn vị kinh doanh khi có yêu cầu. 
• Chuẩn bị báo cáo KPI tháng, báo cáo quản trị định kỳ và các báo cáo đột xuất phục vụ nhu cầu quản lý nội bộ.  
• Tổng hợp, phân tích số liệu tài chính, kết quả kinh doanh và hiệu quả hoạt động nhằm hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định. 
• Hỗ trợ lập các báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động, báo cáo phân tích tài chính và các thông tin quản trị theo yêu cầu.  
• Đảm bảo chất lượng, độ chính xác và thời hạn hoàn thành của các báo cáo được phân công.  

2.3. Quản lý khoản vay và tuân thủ ngân hàng 

• Chuẩn bị các báo cáo gửi ngân hàng theo thỏa thuận tín dụng, hợp đồng vay và các cam kết khoản vay. 
• Theo dõi, quản lý các khoản vay ngân hàng; lưu trữ hồ sơ khoản vay, hợp đồng tín dụng, chứng từ liên quan và lịch thanh toán. 
• Tính toán, ghi nhận và theo dõi chi phí lãi vay, bao gồm trích trước lãi vay hàng tháng.  
• Theo dõi, quản lý các khoản vay nội bộ, bao gồm đối chiếu số liệu, hạch toán sổ sách, xuất hóa đơn và theo dõi chi phí lãi vay.  
• Đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ báo cáo và tuân thủ ngân hàng đúng hạn, không phát sinh vi phạm cam kết tín dụng.  

2.4. Lập ngân sách và kế hoạch tài chính 

• Tham gia xây dựng và quản lý ngân sách kinh doanh hằng năm cùng các phòng ban, bộ phận và đơn vị liên quan.  
• Hỗ trợ các phòng ban trong công tác lập kế hoạch tài chính, dự báo chi phí, doanh thu và các chỉ tiêu ngân sách.  
• Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách, phân tích biến động ngân sách và cảnh báo các sai lệch so với kế hoạch.  
• Thực hiện rà soát ngân sách bán niên và hỗ trợ điều chỉnh ngân sách theo yêu cầu của cấp quản lý.  
• Đề xuất các giải pháp kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu quả sử dụng ngân sách.  

2.5. Hỗ trợ tài chính dự án và chiến lược 

• Phối hợp chuẩn bị, cung cấp thông tin tài chính, hồ sơ và tài liệu theo yêu cầu của ngân hàng, bên cho vay và các tổ chức tài chính.  
• Hỗ trợ Trưởng phòng Kế toán – Tài chính trong việc duy trì tuân thủ các yêu cầu tài trợ vốn và nghĩa vụ báo cáo.  
• Tham gia hỗ trợ các công việc liên quan đến tài chính dự án, huy động vốn, quản trị nguồn vốn và các sáng kiến tài chính chiến lược.  
• Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và duy trì các chính sách tài chính phù hợp với yêu cầu quản trị của Công ty và quy định hiện hành. 
• Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và kịp thời của hồ sơ tài chính phục vụ các mục tiêu tài trợ vốn, quản trị và tuân thủ.  

2.6. Các nhiệm vụ khác 

• Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng tài chính theo yêu cầu của cấp quản lý. 
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo phân công của Trưởng phòng Kế toán – Tài chính và Ban Giám đốc. 
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ nhằm đảm bảo công việc tài chính được thực hiện thông suốt, chính xác và đúng tiến độ.  

2.7. Quan hệ công việc 

• Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Kế toán – Tài chính hoặc người được Trưởng phòng Kế toán – Tài chính ủy quyền quản lý công việc. 
• Quan hệ nội bộ: Các phòng ban, nhân viên, đồng nghiệp và Ban lãnh đạo.  
• Quan hệ bên ngoài: Ngân hàng, tổ chức tài chính và các bên cho vay.  

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn 

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.  

Kinh nghiệm 

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích tài chính, báo cáo quản trị hoặc các vị trí tài chính liên quan ở các tổ chức quản lý bất động sản lớn, đa ngành.
• Có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về phân tích tài chính quản trị là lợi thế.  
• Sử dụng tốt Microsoft Office, SAP và các công cụ l