Chuyên Viên Mua Sắm

GIỚI THIỆU VỀ VỊ TRÍ

Chuyên viên Mua sắm sẽ báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng quản trị Cơ sở vật chất, chịu trách nhiệm tìm kiếm Nhà cung cấp, mua sắm và quản lý việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho VinUniversity. Vị trí này sẽ phối hợp chặt chẽ với các Viện/Phòng ban để hỗ trợ việc mua sắm các loại hàng hóa dịch vụ khác nhau, đồng thời đảm bảo cung cấp dịch vụ vận hành xuất sắc, lấy khách hàng làm trung tâm cho các Viện/Phòng ban.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá sản phẩm/dịch vụ và đàm phán hợp đồng mua sắm hàng hóa, dịch vụ.

• Phụ trách mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, hóa chất, vật tư tiêu hao phục vụ các hoạt động Nghiên cứu và Giảng dạy của trường.

• Phụ trách mua sắm, đấu thầu các dự án xây dựng, cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất.

• Phân tích giá và quản lý ngân sách cho các khoản mua sắm.

• Đảm bảo mọi hoạt động mua sắm tuân thủ chính sách của Trường/Công ty và các quy định liên quan.

• Đảm bảo các quy trình và hồ sơ cho toàn bộ hoạt động mua sắm, bao gồm PR/PO, Hợp đồng, Đơn đặt hàng, hóa đơn và thông tin nhà cung cấp.

• Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng quản trị Cơ sở vật chất.

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU CHÍNH

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, cung ứng hoặc vị trí tương đương

• Thành thạo sử dụng hệ thống SAP

• Có kỹ năng đàm phán tốt để đảm bảo các điều khoản hợp đồng và giá cạnh tranh

• Có khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá nhà cung cấp và đưa ra quyết định

• Có kỹ năng giao tiếp hiệu quả để làm việc với nhà cung cấp, các bộ phận nội bộ và các bên liên quan

• Sử dụng tiếng Anh thành thạo tiếng Anh để có thể làm việc với các bên liên quan của VinUni và các Nhà cung cấp nước ngoài

• Tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc

• Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt để xử lý khối lượng công việc đa dạng và phức tạp

• Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và làm việc có tổ chức

Quyền lợi

• Thưởng: Theo chính sách của công ty.