Chuyên Viên Mua Hàng (Xây Dựng)

1.Quản lý Kế hoạch & Tổ chức Cung ứng

• Phối hợp Kinh doanh/Projects/Showroom để dự báo nhu cầu (forecast) theo mã đá, màu, độ dày (slab/tile), vùng miền. 
• Tính tồn kho an toàn (Safety Stock), điểm đặt hàng (ROP) theo lead time NCC, độ biến động bán ra và lịch tàu; thiết lập mức Min/Max cho từng nhóm hàng
• Lập kế hoạch trữ kho (stock build) cho các hạng mục trọng điểm (ví dụ: dự án lớn, mẫu bán chạy), đảm bảo service level ≥ [mục tiêu]%.
• Theo dõi khoảng cách kế hoạch vs thực tế (on-hand, on-order, in-transit); cảnh báo thiếu/ thừa; đề xuất điều chỉnh kịp thời cho BGĐ

2. Nghiệp vụ Mua hàng quốc tế & Xuất nhập khẩu

• Làm việc với NCC/forwarder booking, chốt Incoterms 2020, điều kiện đóng gói (gỗ ISPM-15, kiện/crate, hút ẩm).
• Kiểm tra HS dự kiến, thuế suất/ưu đãi (C/O FTA); đối soát quy cách slab/tile, mã bundle, màu-batch. 
• Kiểm đếm – đối chiếu thực nhận; mở claim với NCC/forwarder khi thiếu hỏng/sai màu-batch. 
• Đồng bộ ETA/độ sẵn sàng với Sales/Projects để cam kết tiến độ; 
• Phối hợp Kho/QA kiểm soát chất lượng (màu-batch, bề mặt, kích thước, nứt mẻ);

3. Phối hợp liên phòng ban 

• Hỗ trợ Kế toán chứng từ thanh toán TT/L/C, xử lý discrepancy (nếu có).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (mua hàng, kho, kế toán) để đảm bảo thông tin và chứng từ được cập nhật chính xác và kịp thời.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình XNK, bao gồm cả việc làm việc với các cơ quan chức năng.
• Cập nhật và duy trì hồ sơ, chứng từ XNK theo quy định của công ty và pháp luật.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế/Thương mại hoặc các ngành có liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng hoặc thiết kế.
• Demand/Inventory Planning: forecast cơ bản, tính Safety Stock/ROP, quản trị Min/Max, hiểu lead time & biến động nhu cầu.
• Incoterms 2020, chứng từ quốc tế; thanh toán TT/L/C; quy trình hải quan, VNACCS/VCIS, NSW, C/O FTA; quản lý DEM/DET. 
• Thực hành với đá Granite/Marble: đóng gói ISPM-15, an toàn nâng hạ, khác biệt slab vs tile, kiểm soát màu–vân–batch.
• Kỹ năng giao tiếp/đàm phán NCC & forwarder; Xử lý tình huống; quản trị rủi ro;
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tiếng Anh: đọc–viết email/chứng từ; giao tiếp với NCC/forwarder 

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
• Chế độ lương thưởng cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.