Chuyên Viên Mua Hàng (Phụ Gia Hóa Chất)

Mục tiêu công việc

Phụ trách tìm kiếm, làm việc và mua hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài đối với các sản phẩm hóa chất phụ gia, dung môi và các sản phẩm liên quan, nhằm đảm bảo nguồn hàng ổn định, giá cạnh tranh, chất lượng phù hợp để phục vụ hoạt động kinh doanh nội địa của đội Sales.

Trách nhiệm chính

Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nguồn nhà cung cấp quốc tế cho các sản phẩm hóa chất phụ gia, dung môi và nguyên liệu liên quan.
• Thu thập thông tin thị trường, giá cả, xu hướng cung – cầu, nhà sản xuất và đối thủ cạnh tranh.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp nước ngoài.

Đàm phán và mua hàng

• Làm việc với nhà cung cấp về báo giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, MOQ, chất lượng sản phẩm và các điều kiện thương mại khác.
• So sánh báo giá, phân tích chi phí và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.
• Phối hợp với Sales để nắm nhu cầu thị trường, nhu cầu khách hàng và kế hoạch nhập hàng.

Quản lý đơn hàng và chứng từ

• Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng về Việt Nam.
• Phối hợp với các bộ phận Logistics, Chứng từ, Kế toán, Sales để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra đúng tiến độ.
• Kiểm tra, theo dõi các chứng từ liên quan như PO, PI, Invoice, Packing List, COA, MSDS, C/O và các hồ sơ nhập khẩu khác.

Phối hợp kinh doanh

• Cập nhật giá mua, thời gian giao hàng và tình trạng nguồn cung cho đội Sales.
• Hỗ trợ Sales xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa, khiếu nại hoặc thay đổi từ nhà cung cấp.
• Đề xuất sản phẩm mới, nhà cung cấp mới hoặc cơ hội kinh doanh mới phù hợp với thị trường nội địa.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Hóa học hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng quốc tế, xuất nhập khẩu, sourcing hoặc procurement.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành hóa chất, phụ gia, dung môi, nguyên liệu công nghiệp, thương mại quốc tế.
• Có khả năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.
• Tiếng Anh tốt, có thể trao đổi email, làm việc với nhà cung cấp và xử lý chứng từ thương mại.
• Hiểu biết cơ bản về Incoterms, thanh toán quốc tế, chứng từ xuất nhập khẩu và quy trình nhập khẩu.
• Cẩn thận, chủ động, có khả năng theo dõi công việc chi tiết và xử lý vấn đề tốt.
• Có tư duy thương mại, nhạy bén với giá cả và cơ hội thị trường.

Điểm cộng:

• Có kinh nghiệm mua hàng từ các thị trường như Trung Quốc, Ấn Độ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, châu Âu và các nước khác trên thế giới.
• Có hiểu biết về sản phẩm như solvents, additives, plasticizers, coating chemicals, industrial chemicals hoặc specialty chemicals.
• Có thể giao tiếp bằng tiếng Trung là điểm cộng.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh;
• Thưởng tháng lương thứ 13 và các gói phúc lợi đa dạng;
• Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình;
• Chương trình đào tạo chuyên sâu (E-learning...);
• Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện), Văn phòng làm việc hạng A;
• Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I)