Tuyển dụng Chuyên viên Lễ tân, Văn thư - Lưu trữ tại Hồ Chí Minh

NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CHỨC DANH
Tiếp nhận, phân loại và trình ký hồ sơ, văn bản gửi Ban Lãnh đạo KCN THACO Bình Cơ; theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ theo quy định (Đối với vị trí chức danh tại Văn phòng THACO Bình Cơ).
Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng, bao gồm: quản lý, sử dụng phần mềm văn thư lưu trữ; cấp số, ngày văn bản; sao lưu, lưu trữ hồ sơ; quản lý và sử dụng dấu, chữ ký của BLĐ và các dấu phụ theo quy định.
Tiếp nhận, quản lý và chuyển tiếp thư, công văn đến các Đơn vị liên quan để xử lý; theo dõi đảm bảo đúng thời hạn.
Thực hiện các nghiệp vụ hậu cần văn phòng phát sinh và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng liên quan.
Tham gia công tác lễ tân – khánh tiết, hậu cần phục vụ các chương trình, sự kiện tại Văn phòng theo phân công.
- Quản lý phòng họp, quầy bar, phòng chờ, vật phẩm phục vụ tiếp đón khách.
Thực hiện công việc nghiệp vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo nghiệp vụ.
Tiêu chí, tiêu chuẩn tuyển dụng
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Du lịch, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
Có kiến thức về lĩnh vực quản trị văn phòng/ hậu cần, an sinh đời sống (hoạt động quản lý nhà ở, nhà khách, vận hành bếp, nhà ăn, dịch vụ tiện ích, PCCC...).
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp; xử lý tình huống tinh tế; tỉ mỉ, cẩn trọng và bảo mật; có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.