Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

1. Kiểm soát chi phí
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ thanh toán.
Đối chiếu chứng từ với ngân sách, hợp đồng, báo giá, PO và các phê duyệt liên quan.
Kiểm soát việc ghi nhận chi phí đúng kỳ, đúng đối tượng và đúng tài khoản kế toán.
Phát hiện các khoản chi bất thường, vượt ngân sách hoặc chưa tuân thủ quy định và đề xuất hướng xử lý.
2. Kiểm soát quy trình mua hàng
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình mua hàng từ đề nghị mua, lựa chọn nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng đến nghiệm thu.
Kiểm soát tính minh bạch và đầy đủ của hồ sơ mua hàng.
Đánh giá mức độ tuân thủ các quy định về phân quyền, phê duyệt và quy chế mua sắm.
Phối hợp với các phòng ban để rà soát và cải tiến quy trình nhằm giảm thiểu rủi ro.
3. Kiểm soát công nợ
Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải trả với nhà cung cấp theo định kỳ.
Theo dõi tuổi nợ, các khoản thanh toán quá hạn hoặc thanh toán trùng lặp.
Đối chiếu số liệu giữa kế toán, bộ phận mua hàng và các đơn vị liên quan.
Tham gia kiểm tra, xác nhận số dư công nợ định kỳ.
4. Kiểm tra và đánh giá kiểm soát nội bộ
Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất theo kế hoạch.
Đánh giá mức độ tuân thủ quy trình, quy chế và chính sách nội bộ.
Xác định các điểm yếu trong hệ thống kiểm soát, phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục.
Theo dõi việc thực hiện các hành động cải tiến sau kiểm tra.
5. Báo cáo
Lập báo cáo kiểm tra, tổng hợp các phát hiện, rủi ro và kiến nghị cải tiến.
Cung cấp dữ liệu, phân tích và báo cáo cho Quản lý Kiểm soát Nội bộ/Ban Điều hành khi được yêu cầu.
Nam, độ tuổi từ 26 – 35 tuổi
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm về Kiểm Soát Nội Bộ, Kiểm Toán
Am hiểu nguyên tắc kế toán, kiểm soát nội bộ và quy trình Procure-to-Pay (P2P).
Nắm vững quy định về hóa đơn, chứng từ, thuế và các quy định tài chính liên quan.
Thành thạo Excel; ưu tiên biết sử dụng ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo hoặc các hệ thống tương đương).
Kỹ năng phân tích số liệu, phát hiện rủi ro và lập báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống tốt.
Ngành nghề: Bán lẻ / Bán sỉ, Luật / Pháp lý, Kế toán / Kiểm toán
Kinh nghiệm: 5 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh