Tuyển dụng Chuyên Viên Kế Hoạch Tổng Hợp tại Nghệ An

1. Theo dõi kế hoạch hành động

- Tiếp nhận và cập nhật kế hoạch hành động của các phòng ban, nhà máy/công ty thành viên theo từng vụ/tháng/tuần.

- Theo dõi từng công việc: người phụ trách, thời hạn, tiến độ, trạng thái, kết quả và minh chứng.

- Định kỳ rà soát các công việc quá hạn, có nguy cơ chậm hoặc không có cập nhật.

- Yêu cầu đơn vị cập nhật bổ sung khi thông tin chưa đầy đủ theo quy định.

- Tổng hợp danh sách công việc chưa hoàn thành, chậm tiến độ và nguyên nhân.

2. Kiểm soát chất lượng kết quả kế hoạch

- Kiểm tra kết quả đơn vị báo cáo có đầy đủ số liệu, minh chứng và người xác nhận hay không.

- Đối chiếu kết quả với mục tiêu/kế hoạch ban đầu.

- Không tự thay thế trách nhiệm chuyên môn của các phòng ban; tập trung kiểm tra tính đầy đủ, logic và khả năng truy xuất.

- Highlight các trường hợp báo cáo “đã hoàn thành” nhưng chưa có đủ căn cứ chứng minh.

3. Quản lý hệ thống báo cáo

- Lập và duy trì danh mục toàn bộ báo cáo định kỳ của các phòng ban/nhà máy.

- Theo dõi: báo cáo nào, ai lập, ai kiểm tra, ai tổng hợp, thời gian gửi và thời gian chốt.

- Theo dõi tình trạng gửi báo cáo hằng ngày/tuần/tháng/vụ.

- Cập nhật tình trạng báo cáo: Đúng hạn/Trễ hạn/Thiếu dữ liệu/Cần bổ sung/Không đạt.

4. Kiểm soát dữ liệu báo cáo

- Kiểm tra tính đầy đủ và logic của dữ liệu trước khi đưa vào báo cáo tổng hợp.

- Kiểm tra sự bất thường giữa kỳ này và kỳ trước, giữa kế hoạch và thực tế, giữa các đơn vị.

- Yêu cầu đơn vị giải trình khi số liệu có dấu hiệu bất thường hoặc không có cơ sở.

- Lưu trữ nguồn dữ liệu, file gốc và minh chứng để có thể truy xuất khi cần.

5. Theo dõi báo cáo chuyên môn từ các đầu mối Tập đoàn

- Theo dõi việc các đầu mối chuyên môn như Kế toán, QA, Mua hàng, Kỹ thuật... rà soát và tổng hợp số liệu từ các nhà máy.

- Ví dụ: Kế toán Tập đoàn rà soát số liệu giá thành, thu hồi, công nợ; QA Tập đoàn rà soát số liệu chất lượng; sau đó KHTH tiếp nhận kết quả tổng hợp.

- Theo dõi tình trạng các báo cáo chuyên môn chưa được đầu mối ngành xác nhận.

6. Tổng hợp báo cáo KHTH

- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/vụ từ các phòng ban và nhà máy.

- Chuẩn hóa số liệu trước khi đưa vào báo cáo tổng hợp.

- Lập bảng tổng hợp tiến độ, KPI, vấn đề tồn tại và các điểm cần lãnh đạo quyết định.

- Chuẩn bị dữ liệu phục vụ báo cáo Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.

7. Phân tích và cảnh báo

- Chủ động phát hiện các trường hợp bất thường về tiến độ, số liệu hoặc kết quả.

- Highlight các vấn đề cần Trưởng phòng  quan tâm.

- Theo dõi đến khi vấn đề được xử lý dứt điểm.

8. Quản lý biểu mẫu và dữ liệu

- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các file theo dõi kế hoạch, báo cáo và dữ liệu quản trị.

- Quản lý phiên bản file, hạn chế sai lệch dữ liệu và trùng lặp thông tin.

- Hỗ trợ xây dựng hệ thống dữ liệu phục vụ Excel/Power Query/Power BI khi cần.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Kế hoạch, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Kế toán, Logistics, Thống kê...

Kinh nghiệm làm việc

• Ưu tiên có ≥ 2 năm kinh nghiệm trong một trong các lĩnh vực: Kế hoạch, Tổng hợp báo cáo, Điều phối vận hành, Supply Chain, Mua hàng, Kho vận, Kiểm soát dữ liệu.

Kiến thức – kỹ năng chuyên môn

• Hiểu biết tốt về quy trình lập kế hoạch SXKD, phân tích hiệu quả và chuỗi cung ứng;
• Thành thạo Excel nâng cao (Pivot, VLOOKUP, Dashboard), PowerPoint;
• Ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản trị kế hoạch hoặc ERP (SAP, Bravo, Odoo...);
• Kỹ năng xử lý số liệu, logic, viết báo cáo rõ ràng, mạch lạc;
• Có tư duy hệ thống, biết kết nối và đề xuất cải tiến.

Kỹ năng mềm – thái độ

• Kỹ năng giao tiếp, trình bày và phối hợp liên phòng ban tốt;
• Chủ động, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin;
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả;
• Sẵn sàng làm việc với áp lực thời gian và yêu cầu dữ liệu chính xác.

Quyền lợi được hưởng

• Lương theo năng lực (cạnh tranh), 
• Thưởng hiệu suất và KPI theo quý/năm;
• Hưởng đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN;
• Khám sức khỏe;
• Du lịch;
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và lộ trình lên Trưởng nhóm/Kế hoạch cấp cao.