Chuyên Viên Hỗ Trợ Văn Phòng Công Ty

- Điều phối lịch làm việc, lịch công tác, sắp xếp các cuộc họp và quản lý lịch của Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ)/HĐQT.
- Chuẩn bị tài liệu, tham gia và ghi biên bản các cuộc họp; theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của BTGĐ/HĐQT.
- Soạn thảo, rà soát và thẩm định văn bản, công văn, tờ trình, hợp đồng, báo cáo trước khi trình ký.
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ; quản lý công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.
- Phối hợp với các phòng ban, công ty thành viên và đối tác để đảm bảo thông tin được truyền đạt và triển khai hiệu quả.
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các kế hoạch, chương trình hành động và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Cập nhật, phổ biến và giám sát việc triển khai các chủ trương, chính sách của Tập đoàn và Công ty đến các đơn vị liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, quản lý danh sách khách hàng/đối tác quan trọng và thực hiện các công việc hành chính theo phân công của Chánh Văn phòng.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Cử nhân
- Chuyên ngành: Luật, quản trị kinh doanh,… hoặc chuyên ngành tương đương.
- Kiến thức bổ sung: Có kiến thức pháp luật về lĩnh vực Bất động sản, xây dựng, quy hoạch, đất đai, môi trường….
- Kỹ năng ngoại ngữ: Ưu tiên thông thạo Anh ngữ. Tối thiểu biết tiếng Anh ở mức độ giao tiếp cơ bản/đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành.
- Kỹ năng tin học: Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel, …)
- Kỹ năng mềm: Có kỹ năng giao tiếp với các đối tượng tiếp xúc. Có kỹ năng xử lý tình huống. Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
- Kinh nghiệm công tác: Từ 1 năm kinh nghiệm. Đã làm qua công ty bất động sản là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Chính sách lương, thưởng hấp dẫn dựa trên năng lực của nhân viên.
- Chính sách phúc lợi đầy đủ và toàn diện theo quy định của Pháp luật lao động và chính sách Công ty, Tập đoàn TTC.
- Môi trường làm việc năng động, hiện đại, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Được tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực, phát triển chuyên môn.