Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Thư Ký Hành Chính)

Trợ lý cho Giám đốc Vận hành Chuỗi siêu thị WinMart

1. Thông báo khuyến mại: 

- Làm hồ sơ thông báo khuyến mại + Trình ký + Đóng Dấu + Viết bill chuyển về Siêu thị cho từng tỉnh.

- Đăng ký Chương trình khuyến mãi trường hợp có siêu thị mở mới

2. Thanh toán chi phí

- Thanh toán cước chi phí đường truyền internet, điện thoại, Grab Express

- Công tác phí cho Giám đốc

3. Thực hiện báo cáo:
- Kê nợ chứng từ: Làm danh sách tất cả các chi phí từng Siêu thị liên quan đến các Nhà cung cấp dịch vụ đường truyền internet, điện thoại phát sinh trong tháng gửi cho kế toán
- Kế hoạch chi:  Báo cáo kế hoạch dự chi tháng tiếp theo với tài chính 

4. Hỗ trợ các công tác hành chính khác

- Rà soát, cập nhật các hồ sơ pháp lý
- Thẩm định và trình duyệt tờ trình, báo cáo, lịch làm việc Vận hành
- Kiểm tra Hợp đồng/ Phụ lục xem có đủ thông tin phê duyệt + thẩm định để trình ký CBLĐ có Ủy Quyền 
- Tổng hợp kế hoạch OT vận hành
- Truyền đạt và đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng chỉ đạo của Giám đốc Vận hành
- Sắp xếp, đăng ký phòng họp và nhắc lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc Vận hành
- Đóng dấu hỗ trợ vận hành
- Báo cáo xử lý dữ liệu & tổng hợp phát sinh

Yêu cầu ứng viên

- Ứng viên có 2 năm ở vị trí Hành chính tổng hợp, Hỗ trợ vận hành, Trợ lý GĐ vận hành kinh doanh.

- Có khả năng làm báo cáo, tổng hợp.

- Thành thạo các kỹ năng trên Microsoft Office.

- Nhanh nhẹn, linh hoạt, xử lý công việc nhanh gọn.

- Tinh thần biết hỗ trợ.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp

- Các chế độ phúc lợi đầy đủ: Bảo hiểm, khám sức khỏe, nghỉ phép năm, teambuilding

- Thưởng tháng 13. Thưởng thành tích năm dựa trên kết quả công việc (trung bình 1-3 tháng lương)

- Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công việc