Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh Senior Sales Support

1. Đáp ứng hồ sơ dự thầu.

• Tiếp nhận Hồ sơ mời thầu (HSMT) từ bộ phận Kinh doanh.
• Phân tích, kiểm tra khả năng đáp ứng HSMT.
• Thu thập thông tin phản hồi từ đối tác và các phòng ban liên quan.
• Thực hiện xây dựng Hồ sơ dự thầu (HSDT): hồ sơ pháp lý, tài chính, năng lực kinh nghiệm, nhân sự, bảo lãnh.
• Chuẩn bị các thủ tục hậu cần cho việc nộp HSDT giấy hoặc điện tử.

2. Thực hiện công tác chuẩn bị hồ sơ (báo giá, PO, hợp đồng…) liên quan đến dự án

• Tiếp nhận yêu cầu chuẩn bị hồ sơ từ bộ phận Kinh doanh.
• Nghiên cứu, tư vấn các yêu cầu của dự án theo tiêu chí thời gian, nguồn lực, chất lượng và rủi ro.
• Soạn thảo giấy tờ liên quan, hợp đồng.. theo mẫu công ty hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
• Tổ chức nghiệm thu, kết thúc dự án; lưu trữ hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý.
• Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác.

3. Hỗ trợ các phòng ban Kinh doanh và Triển khai trong việc chuẩn bị và triển khai hợp đồng/dự án một cách hiệu quả, đúng tiến độ.

4. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm làm việc tại vị trí tương đương
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm.
• Tỉ mỉ, nhanh nhẹn, chủ động, khéo léo và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Có khả năng quản lý hồ sơ, tài liệu và sắp xếp công việc khoa học.
• Tiếng Anh đọc hiểu khá (ưu tiên)

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
• Thưởng tối thiểu 13 tháng lương/năm theo chính sách công ty.
• Review tăng lương 02 lần/năm.
• Được cấp thẻ Bảo hiểm Sức khỏe (BHSK) hằng năm.
• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và sự kiện công ty theo tháng, quý, năm.
• Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của công ty.