Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng (Office Specialist)

Responsibilities:

- Conducting daily morning rounds of the office.

- Purchasing goods for the office (food, furniture, etc.).

- Purchasing robes for production.

- Implementing and supporting the process of accounting for workwear for Production.

- Creating payment requests in 1C.

- Communicating with colleagues and suppliers.

- Implementing and maintaining the wardrobe process for Production.

Trách nhiệm:

- Thực hiện việc đi kiểm tra, rà soát văn phòng vào mỗi buổi sáng hàng ngày.

- Mua sắm hàng hóa, nhu yếu phẩm cho văn phòng (đồ ăn, nội thất, v.v.).

- Mua sắm trang phục/áo choàng bảo hộ cho bộ phận Sản xuất.

- Triển khai và hỗ trợ quy trình quản lý, hạch toán trang phục làm việc cho bộ phận Sản xuất.

- Tạo các yêu cầu thanh toán trên hệ thống 1C.

- Trao đổi, làm việc với đồng nghiệp và các nhà cung cấp.

- Triển khai và duy trì quy trình quản lý tủ đồ/trang phục cho bộ phận Sản xuất.

Yêu cầu công việc

- Can work as night shift as required

- Confident PC user.

- Experience with SAP.

- Confident working with Google Docs.

- Developed communication skills.

- Flexibility and ability to adapt quickly.

- Focus on quality results.

- Clarity, structure, attention to detail.

- Ability to work effectively in a multitasking environment.

Yêu cầu công việc

- Có khả năng làm việc ca đêm khi có yêu cầu.

- Thành thạo tin học văn phòng (PC).

- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP.

- Sử dụng thành thạo Google Docs.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt.

- Linh hoạt và có khả năng thích nghi nhanh chóng.

- Luôn tập trung vào kết quả chất lượng.

- Rõ ràng, có tư duy cấu trúc và chú ý đến chi tiết.

- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa nhiệm (xử lý nhiều công việc cùng lúc).

Quyền lợi

• Thưởng: Highly attractive and competitive income
• Máy tính xách tay: Laptop provision
• Xe đưa đón: Transportation from Hanoi/ Hai Duong/ Hung Yen/ Bac Ninh