Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

• Tham mưu cho các cấp quản lý các nội dung liên quan về công tác kế hoạch, quản trị văn phòng & an sinh đời sống tại THACO, TĐTV.

• Thực hiện các công việc liên quan theo phạm vi chức năng nhiệm vụ: xây dựng, triển khai, giám sát kế hoạch, tiến độ thực hiện và hiệu quả công việc của CB-NV và các Phòng/BP thuộc Ban; Tham gia xây dựng cấu trúc, SĐTC, hệ thống TC-TC, chức năng nhiệm vụ các vị trí chức danh, hệ thống báo cáo quản trị, công tác huấn luyện, đào tạo, quản lý layout các văn phòng…

• Xây dựng, kiện toàn hệ thống quy định, quy trình nghiệp vụ QTVP & ASĐS tại THACO, các TĐTV.

• Tham gia công tác xây dựng các phần mềm, ứng dụng phục vụ nghiệp vụ QTVP & ASĐS.

• Tham gia tổ chức, thực hiện các dịch vụ hậu cần, tiện tích văn phòng theo phân công nhiệm vụ.

• Thực hiện các nghiệp vụ khác theo phân công từ Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngôn ngữ, Ngoại thương, Kinh tế, QTKD, Luật, Quản trị văn phòng,…

2. Kinh nghiệm: trên 02 năm ở vị trí tương đương trong môi trường doanh nghiệp SXKD quy mô lớn.

3. Độ tuổi, sức khoẻ: Từ 25 đến 30 tuổi, Sức khoẻ tốt

4. Thái độ làm việc:

- Chủ động và bản lĩnh trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ làm việc nghiêm túc, tích cực, kỷ luật.

- Cầu tiến, kiên trì, sáng tạo trong công việc, sẵn sàng vượt mọi khó khăn, thử thách để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

- Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp, ứng xử và xử lý công việc chuẩn mực, trung thực; siêng năng, không ngại khó khăn, thử thách.

5. Năng lực Lãnh đạo và Quản trị:

- Hiểu hệ thống và có khả năng áp dụng hiệu quả vào công việc thực tiễn.

- Kiểm soát kế hoạch và hiệu quả công việc của bản thân.

- Có tư duy logic, kỹ năng tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề; khả năng chịu áp lực cao về thời gian, tính chất công việc.

6. Năng lực chuyên môn (Nghề nghiệp, Kỹ năng)

- Có khả năng triển khai nhanh các công việc được giao và kiểm soát hiệu quả, tiến độ công việc theo kế hoạch chung.

- Có kinh nghiệm chuyên môn về công tác hành chính văn phòng, công tác xây dựng các chế độ chính sách, điều kiện làm việc cho CB-NV.

- Có khả năng soạn thảo văn bản tốt, hiểu cơ bản các quy định của pháp luật có liên quan; các quy chuẩn trình bày văn bản.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương thưởng hấp dẫn, cạnh tranh, tương xứng với năng lực.
• Đào tạo: Đào tạo phát triển theo lộ trình thăng tiến.