Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Công tác hành chính văn thưTiếp nhận, xử lý, lưu trữ và quản lý công văn đến, công văn đi, hồ sơ nội bộ.
Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính, thông báo, quyết định.
Quản lý, cấp phát con dấu và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến văn bản.
Theo dõi và đảm bảo tuân thủ quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính.
Quản lý cơ sở vật chất và tài sản hành chínhQuản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ hành chính (máy in, bàn ghế, văn phòng phẩm...).Theo dõi việc bảo trì, sửa chữa định kỳ, đề xuất thay thế khi cần thiết.
Quản lý chi phí hành chính, tổng hợp nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm định kỳ.
Công tác lễ tân – hậu cầnTổ chức tiếp đón khách, sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Quản lý và điều phối phương tiện, xe công, lịch trình đi lại của nhân sự khi được phân công.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, du lịch, hội nghị, teambuilding.
Hỗ trợ công tác nhân sựHỗ trợ soạn thảo hợp đồng, quyết định, thông báo nhân sự khi được phân công.
Thực hiện chấm công, tổng hợp bảng công, theo dõi phép năm, nghỉ việc.
Hỗ trợ cập nhật hồ sơ nhân viên, dữ liệu nhân sự, bảo hiểm.
Công tác tổng hợp và báo cáoTổng hợp, lập báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu quản lý.
Theo dõi và nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy chế công ty.
Đề xuất các biện pháp cải tiến trong công tác hành chính, nâng cao hiệu quả làm việc.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng-Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế.
Kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Chế độ phúc lợi đầy đủ theo luật hiện hành.
Cơ hội học hỏi nâng cao kiến thức trong lĩnh vực sản xuất.