Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công việc Hành chính – Nhân sự

• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, văn bản của trung tâm.
• Theo dõi cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, tài sản lớp học.
• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc nội bộ.
• Kiểm tra vệ sinh, hình ảnh, tác phong tại trung tâm hàng ngày.
• Hỗ trợ chuẩn bị cho các workshop, test đầu vào, sự kiện tuyển sinh.
• Đăng bài tuyển dụng theo kế hoạch.
• Sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ onboarding nhân sự mới.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, lịch làm việc giáo viên – nhân viên.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.
• Nhắc việc và follow các deadline nội bộ.
• Công việc hỗ trợ Quản lý lớp IELTS
• Vận hành đơn giản, không yêu cầu chuyên môn học thuật sâu
• Theo dõi sĩ số, điểm danh học viên các lớp IELTS.
• Hỗ trợ xếp lớp, cập nhật danh sách học viên.
• Nhắc lịch học, lịch test, lịch thi thử cho học viên.
• Follow bài tập, attendance, tình hình học tập cơ bản theo form có sẵn.
• Hỗ trợ giáo viên chuẩn bị tài liệu, in ấn, setup lớp học.
• Chăm sóc học viên cơ bản: hỏi thăm tình hình học, tiếp nhận phản hồi, báo cáo các vấn đề phát sinh cho quản lý.
• Phối hợp với bộ phận sale để cập nhật tình trạng học viên mới.
• Hỗ trợ phụ huynh/học viên các vấn đề hành chính trong quá trình học.

Yêu cầu ứng viên

• Nữ từ 22–30 tuổi.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
• Có khả năng sắp xếp công việc, cẩn thận, trách nhiệm.
• Giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.
• Thành thạo Word, Excel, Google Drive.
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm HCNS, CSKH hoặc vận hành giáo dục.
• Ưu tiên: Từng làm tại trung tâm tiếng Anh/giáo dục.
• Ưu tiên: Có tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 8–12 triệu/tháng
• Thưởng KPI, thưởng tuyển sinh/sự kiện nếu tham gia hỗ trợ.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp