Chuyên Viên Hành Chính

1. Dịch vụ hành chính: Di chuyển và Cư trú

- Thực hiện đặt phương tiện đi lại (vé máy bay, vé tàu, ô tô,...), lưu trú

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến làm visa xuất/nhập cảnh

- Thanh toán các chi phí liên quan

- Thực hiện các công việc liên quan đến giấy phép lao động/thị thực/thẻ tạm trú

- Thuê nhà cho NLĐ nước ngoài

- Thanh toán các chi phí liên quan

2. Vận hành & Quản lý văn phòng

- Thực hiện các công việc liên quan đế thẻ gửi xe (tăng/giảm/thay đổi/đăng ký gửi xe qua đêm/ngoài giờ)

- Làm việc với BQL tòa nhà liên quan đến các vấn đề chung của Văn phòng: điện, nước, an ninh, điều kiện làm việc chung,....

- Thanh toán các chi phí liên quan: phí DV (điện, nước), gửi xe của VP

- Thủ tục hành chính liên quan khác khi có phát sinh (công văn/thông báo/...)

3. Hành chính tổng hợp & Dịch vụ nội bộ

- Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đên làm thẻ Apec

- Quản lý và thực hiện các yêu cầu liên quan đến tải khoản: Grab, Xanh SM

- Thanh toán chi phí vận chuyển/chuyển phát nhanh hàng tháng

- Thực hiện các công việc liên quan đến: cấp phát/thay đổi/hủy thẻ nhân viên

- Thực hiện cấp phát Voucher chào đón nhân sự mới

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao Đằng/ Đại học

- Thành thạo kỹ năng máy tính văn phòng

- Biết tiếng Anh là một lợi thế

- Có kiến thức, hiểu biết về các dịch vụ lưu trú, đặt vé và các thủ tục hành chính liên quan khác như: visa, giấy phép lao động, tạm trú cho người nước ngoài....

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm

- Là người trung thực, hiệu quả trong công việc

- Có tinh thần hỗ trợ phối hợp, điều phối

- Có tinh thần đội nhóm tốt, giao tiếp tốt

Quyền lợi được hưởng

- Được trang bị Laptop;

- BH Xã Hội, BH Y Tế, BH Thất Nghiệp, Bảo hiểm tai nạn 24/7, Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (Theo Cấp Bậc);

- Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống của Golden Gate;

- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 - 17h30;

- Thưởng KPI , Lương Tháng 13, ....;

- Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển thăng tiến nội bộ; 

- Các hoạt động hàng năm dành cho nhân viên: Team building, Tiệc cuối năm,...