Chuyên viên Đóng dấu

Nhiệm vụ 1: Thực hiện Đóng dấu văn bản, hồ sơ.
1.1 Kiểm tra thông tin trên văn bản, hồ sơ trước khi đóng dấu (tên công ty, mã số Doanh nghiệp, địa chỉ,…)
1.2  Kiểm tra chữ ký của người có thẩm quyển hoặc người được ủy quyền (đúng chức vụ, đúng chữ ký,…)
1.3 Tiến hành đóng dấu văn bản, hồ sơ khi thông tin đã chính xác.
1.4 Đóng dấu bên ngoài văn phòng khi có yêu cầu của Trưởng phòng.
1.5 Thực hiện công tác cung cấp và báo cáo số liệu đóng dấu định kỳ/ khi có yêu cầu của Trưởng phòng.
Nhiệm vụ 2: Thực hiện cho số và lưu trữ văn bản đã đóng dấu, cung cấp giấy giới thiệu các Công ty
1.1 Cho số các văn bản cần lấy số, lưu văn bản gốc (theo quy định)
1.2 Chuyển trả hồ sơ cho các bộ phận, phòng ban đi đóng dấu (trường hợp gởi qua đường văn thư)
1.3 Cung cấp giấy giới thiệu các công ty đang quản lý con dấu Đóng dấu và lưu file để đối chiếu khi cần
Nhiệm vụ 3: Quản lý, bảo quản con dấu
3.1 Quản lý con dấu các công ty theo sự phân công của Trưởng phòng.
3.2 Cất giữ con dấu vào tủ và niêm phong vào cuối ngày làm việc
3.3 Vệ sinh con dấu định kỳ không để lem mực, nhạt mực.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
Trình độ:
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Kiến thức:
- Kiến thức chung về hành chánh văn phòng;
- Kiến thức về đóng dấu, các loại công văn, văn bản.
Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm chuyên môn: có ít nhất 01 năm kinh nghiệm đóng dấu hoặc làm ở vị trí tương đương ở những công ty lớn/ đa nghành.
Kỹ năng:
- Kỹ năng hành chánh văn phòng;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng vi tính văn phòng;
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp nhóm tốt;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả;
Các yêu cầu khác:
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
- Thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm;
- Cẩn thận, Kỹ lưỡng, gọn gàng;
- Chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;
- Đạo đức tốt, có tính bảo mật.
Năng lực yêu cầu:
Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ)
Ngành nghề: Thư viện, Hành chính / Thư ký, In ấn / Xuất bản
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh