Chuyên viên Điều phối Vận hành (Hà Nội)

1. Điều phối vận hành học vụ:
Sắp xếp, điều chỉnh lịch giảng dạy của giáo viên, trợ giảng.
Đảm bảo lớp học có đủ Giáo viên, Trợ giảng; tối ưu lịch và di chuyển theo chính sách.
Là đầu mối điều phối team học vụ (giáo viên và trợ giảng); theo dõi tiến độ, nhắc việc và xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành học vụ.
2. Điều phối đội ngũ Giáo viên & Trợ giảng:
Theo dõi, hỗ trợ công việc hằng ngày của team học vụ.
Đảm bảo tuân thủ quy định; ghi nhận, phản hồi và đánh giá Trợ giảng theo quy định.
Cập nhật tình hình điều phối học vụ cho cấp quản lý theo định kỳ.
3. Quản lý hồ sơ nhân viên học vụ:
Tiếp nhận, lưu trữ và bảo quản hồ sơ Giáo viên, Trợ giảng theo quy định.
Theo dõi tiến độ nộp hồ sơ, nhắc nhở hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.
Phối hợp với Phòng Nhân sự trong việc cập nhật, kiểm soát hồ sơ nhân sự giáo viên.
4. Báo cáo và phối hợp các BP/PB khác:
Phối hợp cung cấp, tổng hợp hồ sơ Giáo viên phục vụ hồ sơ dự án, đấu thầu khi có yêu cầu.
Tổng hợp số liệu vận hành học vụ và làm đầu mối báo cáo theo yêu cầu.
Phối hợp các phòng ban xử lý vấn đề phát sinh và hỗ trợ các hoạt động/sự kiện khi cần.
Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học các lĩnh vực giáo dục, quản lý giáo dục hoặc công nghệ
Chuyên môn: Kiến thức tổng quát về quản lý giáo dục; am hiểu về sản phẩm giáo dục, thị trường ngành giáo dục
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vận hành, triển khai, tổ chức giảng dạy trong các tổ chức Giáo dục.
Ngoại ngữ: Cơ bản
Tin học: Tin học văn phòng, lập trình cơ bản
Kỹ năng hoạch định và tổ chức thực hiện
Kỹ năng giao việc và đánh giá nhân viên
Kỹ năng ra quyết định
Kỹ năng đào tạo và phát triển nhân viên
Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
Kỹ năng sáng tạo và cải tiến liên tục
Chịu trách nhiệm, không đổ lỗi, tinh thần trách nhiệm cao
Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở
Trung thực, chính trực lắng nghe
Tập trung vào kết quả, định hướng khách hàng
Ngành nghề: Giáo dục / Đào tạo
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội