Chuyên Viên Đấu Thầu Dự Án (Tender Executive)

Tiếp nhận thông tin dự án, nghiên cứu hồ sơ, cập nhật giá khái toán, tiến độ và yêu cầu nộp thầu.
Thực hiện hồ sơ dự thầu kỹ thuật và tài chính theo đúng tiêu chí và tiến độ.
Nghiên cứu bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, khối lượng; tổng hợp câu hỏi và làm việc trực tiếp với chủ đầu tư về các vấn đề kỹ thuật.
Lập yêu cầu gửi các bộ phận nội bộ (thiết kế, dự toán, sản xuất, planning…) và kiểm soát chất lượng, tiến độ.
Xin chính sách giá từ Tender Manager, hoàn thiện và điều chỉnh hồ sơ giá các lần nộp thầu.
Chuẩn bị hồ sơ báo giá đấu thầu theo chiến lược đã phê duyệt.
Phối hợp bộ phận Pháp chế – Hợp đồng trong quá trình đàm phán, gửi hồ sơ hợp đồng.
Thành lập team, tham gia phỏng vấn thầu, thuyết trình kỹ thuật và giá.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, hỗ trợ các bộ phận khác và tham gia họp/training nội bộ.
Khung lương theo level hoặc trao đổi theo năng lực thực tế so với yêu cầu công việc hiện tại.
Tùy theo năng lực đầu vào, nhân viên mới sẽ có thời gian training phù hợp để có thể chủ động trong công việc
Kiến thức chuyên môn về hồ sơ đấu thầu, bản vẽ kỹ thuật, tiêu chuẩn kỹ thuật và khối lượng.
Kỹ năng làm việc với bộ phận nội bộ: thiết kế, dự toán, vật tư, planning, quản lý dự án, thi công… để lấy thông tin giá, tiến độ, biện pháp thi công, bản vẽ, báo giá.
Kỹ năng trao đổi kỹ thuật với chủ đầu tư, tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án, tư vấn thiết kế, ...
Khả năng tổng hợp, phân tích và đề xuất chiến lược giá; đề xuất nhận/từ chối dự án; đề xuất cơ cấu giá cạnh tranh; điều chỉnh phương án kỹ thuật/thiết kế phù hợp yêu cầu.
Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ trình ký, báo cáo, làm việc với các bộ phận liên quan (Sale, Marketing, Kế toán, Nhà máy, Thiết kế…).
Khả năng thuyết trình, trả lời phỏng vấn thầu rõ ràng và logic.
Tinh thần phối hợp, chủ động học hỏi, tham gia training và chia sẻ kinh nghiệm của bộ phận.
Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
Bảo mật, trung thực, thẳng thắn, tuân thủ nguyên tắc, trách nhiệm cao; kiên trì, chịu áp lực, ham học hỏi; vui vẻ, hòa đồng, tạo thiện cảm tốt khi giao tiếp
Quá trình trao đổi công việc dự kiến sẽ có 2 buổi:
Buổi 1: Trao đổi với Nhân sự (online qua video call)
Buổi 2:
Phỏng vấn trực tiếp với Trưởng Bộ Phận
Ngành nghề: Kiến trúc, Nội ngoại thất, Xây dựng
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh