Chuyên viên Cung ứng - Xuất Nhập khẩu

1. Lập kế hoạch & tổ chức cung ứng
Nhận chỉ đạo/sản lượng mục tiêu từ BGĐ; xây dựng kế hoạch nhập hàng tháng/quý theo pipeline dự án, kế hoạch bán và seasonal peak
Phối hợp Kinh doanh/Projects/Showroom để dự báo nhu cầu (forecast) theo mã đá, màu, độ dày (slab/tile), vùng miền.
Tính tồn kho an toàn (Safety Stock), điểm đặt hàng (ROP) theo lead time NCC, độ biến động bán ra và lịch tàu; thiết lập mức Min/Max cho từng nhóm hàng
Lập kế hoạch trữ kho (stock build) cho các hạng mục trọng điểm (ví dụ: dự án lớn, mẫu bán chạy), đảm bảo service level ≥ [mục tiêu]%.
Lên lịch đặt hàng & lịch tàu (ETD/ETA) dạng rolling 13 tuần, đề xuất kế hoạch container hóa, gom hàng, tối ưu chi phí logistics
Theo dõi khoảng cách kế hoạch vs thực tế (on-hand, on-order, in-transit); cảnh báo thiếu/ thừa; đề xuất điều chỉnh kịp thời cho BGĐ
2. Pre-shipment (trước khi hàng lên tàu)
Làm việc với NCC/forwarder booking, chốt Incoterms 2020, điều kiện đóng gói (gỗ ISPM-15, kiện/crate, hút ẩm).
Rà soát bộ chứng từ: HĐ/PI/PO, Invoice/PL, B/L, C/O, CQ/COC, Insurance, Fumigation, MSDS/TDS (khi cần).
Kiểm tra HS dự kiến, thuế suất/ưu đãi (C/O FTA); đối soát quy cách slab/tile, mã bundle, màu-batch.
3. Import & Thông quan
Khai
VNACCS/VCIS
(ECUS…): trị giá, biểu thuế; nộp
C/O qua
NSW; xử lý phân luồng
Làm việc hãng tàu/đại lý lấy
D/O, theo dõi free time, kiểm soát DEM/DET.
Phối hợp hải quan/giám định khi kiểm hóa/kiểm tra chất lượng; xử lý amend/switch B/L, chênh lệch m²/trọng lượng.
4. Hậu cần sau thông quan
Điều phối xe/cont, giao hàng về kho/bãi/công trình; lập BBGN.
Kiểm đếm – đối chiếu thực nhận; mở claim với NCC/forwarder khi thiếu hỏng/sai màu-batch.
Quyết toán chi phí: cước biển, local charges, THC, D/O, nâng hạ, lưu bãi, vận tải nội địa
Quản trị dữ liệu – chi phí – nhà cung cấp
Cập nhật ERP/Excel: inbound plan, tồn kho on-hand/in-transit, landing cost theo tấn/m²/kiện.
So sánh báo giá forwarder/vận tải; tối ưu tuyến, lịch tàu, free time.
Lưu trữ hồ sơ theo SOP/tuân thủ (audit-ready).
Theo dõi s đề xuất HS phù hợp cho các dòng hàng; chuẩn bị luận cứ khi có vướng mắc.
Phối hợp liên phòng ban
Đồng bộ ETA/độ sẵn sàng với Sales/Projects để cam kết tiến độ;
Phối hợp Kho/QA kiểm soát chất lượng (màu-batch, bề mặt, kích thước, nứt mẻ);
Hỗ trợ Kế toán chứng từ thanh toán TT/L/C, xử lý discrepancy (nếu có).
Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế/Thương mại hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng hoặc thiết kế.
Demand/Inventory Planning: forecast cơ bản, tính Safety Stock/ROP, quản trị Min/Max, hiểu lead time & biến động nhu cầu.
Incoterms 2020, chứng từ quốc tế; thanh toán TT/L/C; quy trình hải quan, VNACCS/VCIS, NSW, C/O FTA; quản lý DEM/DET.
Thực hành với đá Granite/Marble: đóng gói ISPM-15, an toàn nâng hạ, khác biệt slab vs tile, kiểm soát màu–vân–batch.
Kỹ năng giao tiếp/đàm phán NCC & forwarder; Xử lý tình huống; quản trị rủi ro;
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
Tiếng Anh: đọc–viết email/chứng từ; giao tiếp với NCC/forwarder
Ngành nghề: Xuất nhập khẩu, Thu mua / Vật tư
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh