Chuyên Viên Cung Ứng

1. Quản lý dữ liệu nhà cung cấp:

- Tham gia xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu nhà cung cấp (danh sách, năng lực, sản phẩm, lịch sử giao dịch, đánh giá).
- Tìm kiếm, tiếp cận, sàng lọc và đánh giá sơ bộ các NCC tiềm năng mới trên thị trường.
- Thu thập và cập nhật thông tin về giá cả thị trường vật tư xây dựng (sắt thép, xi măng, bê tông, vật liệu hoàn thiện, thiết bị MEP...).

2. Tổ chức lựa chọn nhà cung cấp:

- Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ bộ phận Kế hoạch/Hiện trường.
- Lập kế hoạch, soạn thảo và phát hành hồ sơ yêu cầu báo giá/ hồ sơ mời thầu (RFQ/RFP) cho các gói hàng hóa, vật tư, thiết bị.
- Tổ chức mời gọi, nhận và quản lý hồ sơ báo giá/dự thầu từ các NCC.
- Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, Kinh tế để đánh giá, phân tích hồ sơ báo giá (về giá cả, chất lượng, điều kiện thương mại, năng lực NCC).
- Lập báo cáo so sánh, phân tích và đề xuất lựa chọn NCC trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

3. Ký kết và quản lý hợp đồng cung ứng:

- Soạn thảo, đàm phán các điều khoản hợp đồng/ phụ lục hợp đồng cung ứng với NCC được duyệt.
- Theo dõi tiến trình ký kết, lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng.
- Cập nhật, theo dõi các điều khoản hợp đồng (giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, điều kiện bảo hành...).

4. Kiểm soát chi phí và kế hoạch tài chính:

- Kiểm soát giá mua sắm trong phạm vi ngân sách dự toán được duyệt.
- Phối hợp với bộ phận Kế hoạch và Kế toán để lập và theo dõi kế hoạch thanh toán, kế hoạch tài chính cho các hợp đồng cung ứng.
- Tối ưu hóa chi phí mua sắm thông qua đàm phán và tìm kiếm các giải pháp thay thế hợp lý.

5. Kiểm soát thực hiện hợp đồng và đánh giá nhà cung cấp:

- Theo dõi, đốc thúc NCC thực hiện đúng tiến độ giao hàng theo hợp đồng.
- Phối hợp với bộ phận Kho bãi/ QC tại hiện trường để kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng vật tư, thiết bị khi giao nhận.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận (hàng thiếu, hàng lỗi, chậm tiến độ...).
- Lập biên bản nghiệm thu, xác nhận khối lượng giao nhận để làm cơ sở thanh toán.
- Tham gia đánh giá hiệu quả, chất lượng dịch vụ của NCC sau mỗi đợt giao hàng/hoàn thành hợp đồng.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế Xây dựng, Kỹ sư Xây dựng, Kỹ sư Vật liệu Xây dựng.

- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng (Purchaser), cung ứng vật tư, thẩm định nhà cung cấp trong lĩnh vực xây dựng

- Hiểu biết về các loại vật tư, thiết bị xây dựng (cơ bản đến chuyên sâu), tiêu chuẩn chất lượng, xuất xứ.

- Nắm vững quy trình mua sắm, đấu thầu nội bộ và quy định pháp luật liên quan (Luật Đấu thầu, Luật Thương mại).

- Có kiến thức về soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng mua bán hàng hóa.

- Hiểu biết cơ bản về quy trình thi công để nắm bắt được yêu cầu và thời điểm cần vật tư.

- Am hiểu về logistics, vận chuyển và thủ tục hải quan (đối với vật tư nhập khẩu) là một lợi thế lớn.

- Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel (phân tích báo giá, lập bảng so sánh).

- Biết sử dụng phần mềm quản lý mua sắm, ERP (SAP, Oracle, MISA...) là một lợi thế lớn.

- Sử dụng cơ bản AutoCAD để đọc bản vẽ chi tiết vật tư là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và mong muốn
- Lương tháng 13, hưởng các chế độ nghỉ phép, Lễ, Tết...
- Review lương 2 lần/ năm, ghi nhận thành tích nổi bật
- Được tham gia đào tạo thường xuyên với các chuyên gia
- Được hưởng các dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam