Tuyển dụng Chuyên viên cao cấp Mua sắm

Yêu cầu công việc
Mức lương
1. Xây dựng, tối ưu hoá các quy trình tiêu chuẩn và lập kế hoạch mua sắm
• Đóng góp ý kiến trong việc cải tiến quy trình quy định, chính sách và tiêu chuẩn về mua sắm trên toàn hệ thống
• Phối hợp xây dựng quy trình nội bộ trong qua trình thực hiện công việc nhằm tối ưu hóa
2. Phân tích, nghiên cứu thị trường và Tư vấn về các hoạt động mua sắm
• Tư vấn cho các đơn vị trong hệ thống thông tin về danh mục/giá cả/chất lượng hàng hoá dịch vụ có liên quan
• Phân tích biến động giá với các mặt hàng, sản phẩm dịch vụ sử dụng thường xuyên của công ty
3. Triển khai các dịch vụ mua sắm
• Quản lý, lên kế hoạch tìm kiếm, đàm phán với các nhà cung cấp, hàng hoá, hợp đồng/Phụ lục mua sắm, ...
• Hỗ trợ lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và đánh giá kết quả lựa chọn nhà thầu
• Thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ cơ bản trên toàn hệ thống theo quy trình, quy định của công ty, quản lý và kiểm soát ngân sách mua sắm đã được phê duyệt
• Theo dõi thời gian nhận hàng, kiểm tra hàng hóa
4. Kiểm soát, xử lý hồ sơ và các vấn đề về hợp đồng
• Phối hợp với các Phòng ban hoàn thiện rà soát hợp đồng, thực hiện ký kết hợp đồng với Nhà cung cấp. Đồng thời, thực hiện cập nhật, quản lý hợp đồng theo quy định lưu trữ thông tin
• Hoàn thiện và rà soát các thủ tục tạm ứng, thanh/quyết toán cho các nhà cung cấp
5. Các công việc khác
• Lập các báo cáo liên quan đến quá trình mua sắm và hậu mua sắm
• Một số công tác quản lý kiểm soát các dịch vụ hành chính, mua sắm khác tùy vào nhu cầu thực tế và theo phân công của Cán bộ quản lý
Lưu ý: Bằng việc gửi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí này, bạn xác nhận đã đọc, hiểu, đồng ý và cho phép SSI xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo Điều khoản Bảo mật được công bố tại: https://ssi.com.vn/bao-mat
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Công nghệ thông tin,..và các lĩnh vực liên quan
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ mua hàng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm hệ thống CNTT tại các công ty lớn (tổ chức Tài chính, công nghệ,…)
- Có hiểu biết thị trường cung ứng trong và ngoài nước cho các thiết bị văn phòng/IT/Marketing/ ...
- Hiểu các quy định pháp luật liên quan đến công tác mua sắm
- Thành thạo kỹ năng đàm phán giá, tìm hiểu năng lực đối tác, đàm phán hợp đồng Kỹ năng báo cáo; Kỹ năng quản lý, tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả; Kỹ năng rà soát Hợp đồng
- Tiếng Anh tốt
Lương thỏa thuận (căn cứ theo năng lực của ứng viên)
12 ngày nghỉ phép/năm + 2 ngày nghỉ ốm có hưởng lương
Chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp và kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thưởng các ngày lễ, Tết; Tặng quà sinh nhật, quà Tết…
Cơ hội tham gia các câu lạc bộ: Tennis, Cầu lông, Yoga, Bóng đá…
Các hoạt động Teambuilding sôi nổi, thường niên: Family Day, Gala Dinner.
Công ty tài trợ toàn bộ chi phí các chương trình đào tạo hỗ trợ cho công việc.