Chuyên Viên Ban Kế Hoạch

1. Quản trị kế hoạch tổng thể

·         Tiếp nhận Forecast, kế hoạch bán hàng và mục tiêu kinh doanh từ Khối Kinh doanh.

·         Phân tích nhu cầu thị trường, năng lực sản xuất, tồn kho, nguồn nguyên liệu và nguồn lực để xây dựng Master Production Schedule (MPS).

·         Xây dựng và quản lý kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu (MRP), kế hoạch mua hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch tồn kho và kế hoạch giao hàng.

·         Đồng bộ kế hoạch giữa Kinh doanh, Kế toán, Mua hàng, Kho, QA/QC, Sản xuất và Logistics.

·         Chủ động đánh giá các kịch bản khi có biến động về đơn hàng, nguyên liệu, công suất hoặc tài chính.

2. Điều phối và kiểm soát thực thi kế hoạch

·         Theo dõi việc thực hiện kế hoạch của tất cả các phòng ban.

·         Kiểm soát tiến độ thực hiện theo từng mốc thời gian.

·         Đảm bảo kế hoạch đã được CEO phê duyệt được triển khai đầy đủ và đúng hạn.

·         Chủ động phát hiện các điểm nghẽn, chậm tiến độ hoặc nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu chung.

·         Điều phối các phòng ban thống nhất phương án xử lý và khôi phục tiến độ.

·         Không để phát sinh tình trạng chậm tiến độ mà không có cảnh báo hoặc phương án ứng phó.

3. Kiểm soát dữ liệu

·         Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và nhất quán của dữ liệu từ các phòng ban.

·         Kiểm soát dữ liệu Forecast, tồn kho, mua hàng, sản xuất, tài chính và giao hàng.

·         Từ chối tiếp nhận các dữ liệu không đạt yêu cầu.

·         Yêu cầu các đơn vị cập nhật hoặc hiệu chỉnh dữ liệu khi phát hiện sai lệch.

·         Đảm bảo dữ liệu đầu vào đủ tin cậy để phục vụ công tác điều hành.

4. Kiểm soát tuân thủ

·         Giám sát việc thực hiện đúng quy trình lập kế hoạch và các SOP liên quan.

·         Kiểm tra việc cập nhật dữ liệu đúng thời gian quy định.

·         Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục sau khi phát sinh sai lệch.

·         Đánh giá mức độ tuân thủ kế hoạch của từng phòng ban.

·         Lập Biên bản Sai lệch Kế hoạch (Planning Non-conformance Report) đối với các trường hợp vi phạm.

·         Tổng hợp kết quả tuân thủ và báo cáo trực tiếp CEO.

5. Phân tích và cảnh báo rủi ro

·         Phân tích nguyên nhân gốc (Root Cause Analysis) đối với các sai lệch.

·         Cảnh báo sớm các rủi ro về:

• Thiếu nguyên vật liệu.
• Quá tải công suất.
• Chậm tiến độ.
• Thiếu nhân lực.
• Sai lệch dữ liệu.
• Tồn kho bất thường.
• Chậm giao hàng.

·         Đề xuất phương án phòng ngừa và xử lý.

6. Cải tiến hệ thống

·         Duy trì và nâng cấp hệ thống lập kế hoạch đã được xây dựng.

·         Chuẩn hóa biểu mẫu và quy trình.

·         Đề xuất cải tiến nhằm tăng tính tự động hóa.

·         Phối hợp triển khai ERP, MES và Dashboard quản trị.

·         Thực hiện các dự án cải tiến theo chỉ đạo của CEO.

7. Báo cáo điều hành

·         Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trực tiếp cho CEO.

·         Cung cấp Dashboard phản ánh:

• Tiến độ thực hiện.
• Tình trạng tồn kho.
• Năng lực sản xuất.
• Mức độ hoàn thành kế hoạch.
• KPI của các phòng ban.

·         Đề xuất giải pháp và kiến nghị quyết định khi phát sinh rủi ro.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

·         Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:

• Quản lý Công nghiệp.
• Quản trị Chuỗi cung ứng.
• Logistics.
• Kỹ thuật Công nghiệp.
• Quản trị Kinh doanh.
• Kinh tế.
• Thống kê hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

·         Tối thiểu 03 năm ở vị trí Planning Controller, Production Planner, Demand Planner, Supply Chain Planner hoặc tương đương.

·         Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu.

·         Có kinh nghiệm vận hành MPS, MRP, Demand Planning, Capacity Planning và ERP.

Trình độ ngoại ngữ

• Tiếng Anh: Bắt buộc.
• Trình độ tương đương IELTS từ 6.0 trở lên, TOEIC từ 750 trở lên hoặc năng lực tương đương.
• Có khả năng:
  • Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành về Supply Chain, Production Planning, ERP, Lean Manufacturing và Continuous Improvement.
  • Soạn thảo email, báo cáo, biên bản và tài liệu bằng tiếng Anh.
  • Giao tiếp và làm việc trực tiếp với đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng nước ngoài khi được phân công.
  • Tham gia các cuộc họp với chuyên gia, đối tác hoặc nhà cung cấp giải pháp quốc tế.
  • Tiếp cận, nghiên cứu và triển khai các phương pháp quản trị tiên tiến từ tài liệu và khóa đào tạo bằng tiếng Anh.

Ưu tiên ứng viên:

• Đã làm việc trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoặc doanh nghiệp đa quốc gia.