Chuyên Viên Admin

Các đầu mục công việc chính

• Công tác nhân sự
• Thực hiện đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và tổng hợp dữ liệu tính lương hàng tháng.
• Hỗ trợ triển khai các hoạt động nội bộ, đào tạo và gắn kết nhân viên.
• Công tác hành chính
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định và các văn bản hành chính.
• Làm việc với nhà cung cấp, đối tác liên quan đến hoạt động văn phòng.
• Theo dõi và thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Ghi nhận và quản lý các khoản thu - chi hàng ngày.
• Kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ thanh toán.
• Đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
• Theo dõi doanh thu, chi phí và lập báo cáo nội bộ định kỳ.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ để phối hợp với đơn vị kế toán dịch vụ.
• Theo dõi dòng tiền và báo cáo tình hình tài chính cơ bản cho Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 đến 02 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS, HCNS tổng hợp hoặc Kế toán nội bộ.
• Thành thạo Word, Excel, Google Workspace, các công cụ tin học văn phòng
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và sắp xếp công việc tốt.
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp SME hoặc startup.
• Biết sử dụng AI ứng dụng vào công việc là một lợi thế

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập từ 7 - 10 triệu/tháng.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
• Được đào tạo về quản trị vận hành, hệ thống doanh nghiệp và công nghệ số.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển.
• Tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ, teambuilding, du lịch cùng công ty.
• Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Nhà nước và chính sách công ty.