Chánh Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

Tổ chức và điều phối hoạt động HĐQT: 

• Lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát công tác tổ chức các cuộc họp HĐQT và Đại hội đồng cổ đông. 
• Xây dựng chương trình, chuẩn bị nội dung và cung cấp tài liệu họp đến các thành viên tham dự, đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.  
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, chuyên nghiệp của văn bản do HĐQT, Đại hội đồng cổ đông phát hành. 
• Theo dõi, đôn đốc và đánh giá tiến độ triển khai thực hiện các Nghị quyết và chỉ đạo của HĐQT. 

Tham mưu và hỗ trợ HĐQT: 

• Tham mưu cho HĐQT về quy trình quản trị doanh nghiệp, đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ Điều lệ Công ty. 
• Tổng hợp, phân tích các báo cáo từ Ban Điều hành để cung cấp cơ sở dữ liệu tin cậy phục vụ quá trình ra quyết định của HĐQT. 

Quản lý thông tin và hồ sơ HĐQT: 

• Đảm bảo mọi hoạt động của HĐQT tuân thủ quy định pháp luật hiện hành và Điều lệ Công ty. 
• Kiểm soát nghiêm ngặt thông tin đối với các tài liệu, nội dung nội bộ của HĐQT. 
• Hệ thống hóa công tác lưu trữ, cập nhật hồ sơ pháp lý và tài liệu quản trị của HĐQT theo tiêu chuẩn khoa học.
  Quản lý danh sách cổ đông, thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền lợi cổ đông, chuyển nhượng cổ phần, chuyển nhượng ESOP. 

Kết nối và truyền thông: 

• Đóng vai trò cầu nối thông tin giữa HĐQT với Ban điều hành và các phòng ban. 
• Hỗ trợ thiết lập và duy trì các kênh giao tiếp chuyên nghiệp giữa HĐQT với cổ đông và các đối tác chiến lược.
  Phối hợp triển khai các dự án, chương trình do HĐQT chỉ đạo. 

Quản lý hành chính Văn phòng HĐQT: 

• Báo cáo quản lý hoạt động hành chính, ngân sách của Văn phòng HĐQT. 
• Quản lý hoạt động hành chính, lễ tân và hậu cần phục vụ HĐQT, đảm bảo tính chuyên nghiệp và chuẩn mực. 

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu về trình độ 

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan. 
• Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng. 
• Am hiểu pháp luật Việt Nam, Luật chứng khoán và các quy định về quản trị công ty. 

Yêu cầu về kinh nghiệm 

• Tối thiểu từ 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hoặc tương đương;  
• Có kinh nghiệm làm việc với HĐQT, Ban điều hành hoặc môi trường doanh nghiệp lớn. 

Yêu cầu về kỹ năng 

• Tác phong nhanh nhẹn, nhạy bén, năng động và chịu được áp lực công việc cao. 
• Kỹ năng phân tích, tư duy logic, giao tiếp và bảo vệ quan điểm pháp lý thuyết phục. 
• Tinh thần chủ động xây dựng hệ thống, khả năng quản lý và phát triển đội ngũ. 

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận tùy theo năng lực; 
• Phụ cấp cơm trưa. Phụ cấp điện thoại; 
• Thời gian làm việc: 
• Thứ 2 đến thứ 6: từ 8 giờ đến 17 giờ (nghỉ trưa từ 12 giờ đến 13 giờ) 
• Thứ 7: từ 8 giờ đến 12 giờ 
• Thưởng tháng 13, Thưởng các dịp Lễ, Tết theo qui định của công ty như Tết dương lịch, Lễ 30/4, Lễ 2/9; 
• Thưởng theo hiệu quả công việc hàng quí. Thưởng cải tiến, sáng kiến; 
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo Luật định; 
• Khám sức khỏe định kỳ; Bảo hiểm sức khỏe cá nhân; 
• Nghỉ mát hàng năm; 
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển và nâng cao trình độ; 
• Cơ hội thăng tiến, thu nhập cao và ổn định.