Admin Operation (Intern)

- Hỗ trợ xử lý và theo dõi đơn hàng trên hệ thống (tạo đơn, cập nhật trạng thái, kiểm tra thông tin).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Sales, Kho, Vận chuyển) để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
- Theo dõi công nợ khách hàng/đối tác:
- Cập nhật dữ liệu công nợ
- Đối soát hóa đơn, chứng từ
- Nhắc thanh toán theo danh sách được phân công
- Cập nhật, lưu trữ và quản lý dữ liệu đơn hàng – công nợ trên file Excel/Google Sheet.
- Hỗ trợ làm báo cáo vận hành định kỳ (ngày/tuần/tháng).
- Thực hiện các công việc hành chính – vận hành khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Logistics, Thương mại, hoặc các ngành liên quan.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với số liệu.
- Có khả năng sử dụng Excel/Google Sheet cơ bản (biết hàm cơ bản là lợi thế).
- Có tư duy logic, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp ổn, không ngại làm việc với số liệu.
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp thực tập: 3,000,000 VNĐ/tháng cho 3 tháng đầu – 5,000,000 VNĐ/Tháng cho 3 tháng kế tiếp.
- Được đào tạo thực tế về:
- Quy trình vận hành đơn hàng
- Quản lý công nợ & đối soát
- Làm việc với dữ liệu & báo cáo
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.
- Môi trường làm việc trẻ trung, hỗ trợ, học hỏi nhanh.
- Được xác nhận & đóng dấu báo cáo thực tập (nếu cần).