Admin Intern

Tiếp nhận thông tin thô và nhập chính xác dữ liệu vào hệ thống quản lý nội bộ của công ty (Thông tin nhân sự, bảng chấm công, chi phí hành chính, danh mục thiết bị văn phòng, thông tin đối tác/khách hàng đã có sẵn).Rà soát, đối chiếu dữ liệu giữa các file Excel/Google Sheets cũ và hệ thống mới để phát hiện lỗi sai, thông tin trùng lặp hoặc còn thiếu nhằm cập nhật kịp thời.
Hỗ trợ scan, phân loại và lưu trữ các chứng từ hành chính, hợp đồng, hóa đơn nội bộ.
Xuất dữ liệu và lập các báo cáo định kỳ (bằng bảng biểu, Excel) về tiến độ xử lý data theo yêu cầu của Quản lý phòng Hành chính - Nhân sự.
Các công việc hỗ trợ giấy tờ hành chính văn phòng thuần túy khác khi được phân công.
Yêu cầu công việc
Đang là sinh viên năm 3, năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học (Ưu tiên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Hệ thống thông tin quản lý, Kế toán, Ngoại ngữ hoặc các ngành kinh tế).Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.
Sử dụng thành thạo và có kỹ năng xử lý dữ liệu tốt trên MS Excel / Google Sheets.
Thao tác nhập liệu cẩn thận, tỉ mỉ.
Có tính kỷ luật cao, tập trung tốt và có ý thức bảo mật thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
Quyền lợi được hưởng
Trợ cấp thực tập 5.000.000 VNDHỗ trợ cung cấp số liệu, nhận xét và đóng dấu mộc đỏ báo cáo thực tập.
Được đào tạo bài bản về tư duy quản lý dữ liệu, kỹ năng Excel ứng dụng và quy trình vận hành hành chính.
Văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, văn hóa phẳng, cởi mở.
Được ưu tiên xem xét lên vị trí nhân viên chính thức nếu có năng lực tốt và gắn bó dài hạn.