Tuyển dụng Chuyên Viên Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

1. Tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự

- Tuyển dụng: Triển khai tuyển dụng nhân sự full-time, part-time và cộng tác viên theo kế hoạch; xây dựng nguồn ứng viên đáp ứng nhu cầu tổ chức thi.

- Tiếp nhận và hồ sơ: Tổ chức tiếp nhận nhân sự mới, phối hợp đào tạo hội nhập; quản lý hồ sơ, hợp đồng, theo dõi thử việc, gia hạn và thủ tục nghỉ việc.

- Lương và chế độ: Tổng hợp dữ liệu tính lương, thù lao, phụ cấp; phối hợp kế toán thực hiện thanh toán, bảo hiểm và các chế độ cho người lao động.

- Chính sách nhân sự: Hướng dẫn thực hiện nội quy, tiếp nhận và phối hợp giải đáp các vấn đề về chế độ; theo dõi đánh giá nhân sự định kỳ cùng quản lý trực tiếp.

2. Quản lý ca làm việc full-time và part-time

- Lập và thông báo lịch: Tổng hợp nhu cầu nhân sự từ kế hoạch thi, tiếp nhận lịch đăng ký của nhân sự part-time; phối hợp với Giám thị trưởng lập lịch theo định biên và yêu cầu chuyên môn, thông báo và xác nhận lịch làm việc.

- Điều chỉnh và bổ sung nhân sự: Theo dõi nghỉ phép, đổi ca, vắng mặt; phối hợp bố trí người thay thế và duy trì nguồn nhân sự dự phòng để đáp ứng lịch thi.

- Theo dõi công thực tế: Đối chiếu lịch phân công với xác nhận của người phụ trách ca; tổng hợp giờ làm, số ca, công phát sinh và dữ liệu phục vụ tính lương, thù lao.

- Cập nhật nguồn lực: Quản lý danh sách nhân sự, tình trạng đào tạo và khả năng nhận ca; báo cáo tình hình bố trí ca, chủ động đề xuất tuyển bổ sung khi cần.

3. Thu chi nội bộ

- Thực hiện thu chi: Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ đề nghị thanh toán; thực hiện các khoản thu, chi theo phê duyệt và phân quyền.

- Theo dõi tạm ứng: Quản lý tình trạng tạm ứng, hoàn ứng và các khoản cần thanh toán; nhắc bổ sung chứng từ, hoàn tất hồ sơ đúng thời hạn.

- Đối soát và báo cáo: Cập nhật sổ thu chi, theo dõi quỹ tiền mặt được giao; đối soát với kế toán và các bộ phận liên quan, báo cáo kịp thời chênh lệch.

- Quản lý chứng từ: Lưu trữ, bàn giao chứng từ đầy đủ; bảo mật thông tin tiền lương, tài chính và dữ liệu nhân sự.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm nhân sự; ưu tiên từng quản lý nhân sự làm theo ca, part-time hoặc cộng tác viên trong lĩnh vực giáo dục, dịch vụ.

- Nắm được nghiệp vụ tuyển dụng, hồ sơ lao động, chấm công, tiền lương và các quy định liên quan đến lao động, bảo hiểm.

- Có khả năng lập lịch, điều phối nhân sự, xử lý thay đổi ca và theo dõi nhiều đầu việc đúng thời hạn.

- Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về thu chi nội bộ, kiểm tra chứng từ và đối soát số liệu.

- Thành thạo Excel và các công

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm nhân sự; ưu tiên từng quản lý nhân sự làm theo ca, part-time hoặc cộng tác viên trong lĩnh vực giáo dục, dịch vụ.

- Nắm được nghiệp vụ tuyển dụng, hồ sơ lao động, chấm công, tiền lương và các quy định liên quan đến lao động, bảo hiểm.

- Có khả năng lập lịch, điều phối nhân sự, xử lý thay đổi ca và theo dõi nhiều đầu việc đúng thời hạn.

- Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về thu chi nội bộ, kiểm tra chứng từ và đối soát số liệu.

- Thành thạo Excel và các công cụ quản lý dữ liệu; ưu tiên biết sử dụng phần mềm nhân sự, chấm công.

- Trung thực, cẩn trọng, bảo mật tốt; giao tiếp rõ ràng, phối hợp hiệu quả và chủ động xử lý phát sinh về nhân sự theo lịch thi.

QUYỀN LỢI

- Thu nhập: 12tr - 15tr/tháng dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc

- Hưởng chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các phúc lợi theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.

- Tham gia team building, du lịch và các hoạt động nội bộ hằng năm.

- Có cơ hội phát triển lên vị trí phụ trách nhân sự theo năng lực và kế hoạch mở rộng của Trung tâm.

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Thời gian: 8h00 - 17h30, nghỉ trưa 1,5 giờ; từ thứ Hai đến thứ Sáu và 2 thứ Bảy cách tuần trong tháng. Phối hợp bố trí lịch làm việc phù hợp với nhu cầu tổ chức thi.

- Địa điểm: Số 275 Điện Biên Phủ, phường Gia Định, thành phố Hồ Chí Minh.

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc
• Chăm sóc sức khoẻ: Hưởng chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các phúc lợi theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
• Nghỉ phép có lương: Hưởng chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các phúc lợi theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
• Cơ hội du lịch: Tham gia team building, du lịch và các hoạt động nội bộ hằng năm.
• Hoạt động nhóm: Tham gia team building, du lịch và các hoạt động nội bộ hằng năm.
• Khác: Có cơ hội phát triển lên vị trí phụ trách nhân sự theo năng lực và kế hoạch mở rộng của Trung tâm.