Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

iHouzz tìm kiếm một Chuyên viên Hành chính - Nhân sự đảm nhiệm toàn bộ công việc nhân sự vận hành và hành chính của công ty: hồ sơ lao động, chấm công, C&B, bảo hiểm, tuyển dụng và quản lý hành chính. Vị trí phù hợp với người cởi mở, chủ động, thích nghi nhanh với nhịp độ startup nhưng vẫn tôn trọng quy trình và bảo mật thông tin.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định và các thủ tục tiếp nhận, gia hạn, điều chuyển hoặc nghỉ việc.

Theo dõi chấm công, nghỉ phép, phụ cấp; tổng hợp dữ liệu tính lương, thuế TNCN và thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN. Bảng lương và hồ sơ chi trả được trình Kế toán trưởng hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt trước khi thực hiện chi.

Sử dụng hệ thống tuyển dụng ứng dụng AI do công ty cung cấp để đăng tuyển, sàng lọc và quản lý hồ sơ ứng viên; trao đổi sơ bộ với ứng viên, điều phối các vòng phỏng vấn và tổng hợp đánh giá. Kiểm tra lại kết quả do AI tạo ra trước khi sử dụng.

Thương lượng chế độ đãi ngộ trong phạm vi ngân sách và chính sách được phê duyệt; chuẩn bị thư mời nhận việc và thực hiện quy trình hội nhập.

Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ và chi phí hành chính; duy trì quy trình, biểu mẫu, báo cáo HCNS và bảo mật thông tin nhân sự, tiền lương.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc ngành liên quan.

Có từ 2 năm kinh nghiệm hành chính - nhân sự tại doanh nghiệp; đã trực tiếp thực hiện hồ sơ lao động, chấm công, C&B và các thủ tục bảo hiểm.

Nắm các quy định cơ bản về lao động, bảo hiểm xã hội và thuế TNCN.

Đã tham gia công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, điều phối phỏng vấn và trao đổi với ứng viên.

Sử dụng tốt Excel và các công cụ quản lý hồ sơ; sẵn sàng sử dụng hệ thống tuyển dụng ứng dụng AI do công ty trang bị.

Chủ động, cẩn thận, bảo mật thông tin nhân sự và tiền lương; giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp với ứng viên và đối tác.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm 24/24. Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
• Nghỉ phép có lương: 12 ngày / năm
• Máy tính xách tay: Được công ty trang bị hệ thống tuyển dụng, các công cụ AI và phần mềm làm việc.
• Khác: Các chế độ khác theo quy định