Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính - Kế Toán tại Hồ Chí Minh

1. Kế toán nội bộ

a.       Quản trị ngân sách và tài chính của phòng

• Xây dựng, theo dõi và kiểm soát kế hoạch ngân sách
• Theo dõi chi phí vận hành theo ngân sách được phê duyệt
• Phân tích tình hình thực hiện ngân sách và đề xuất giải pháp tối ưu

b.       Quản trị thanh toán và chứng từ

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ thanh toán.
• Quản lý tạm ứng, hoàn ứng và đề nghị thanh toán.
• Quản lý hóa đơn, chứng từ và đối chiếu với Phòng TCKT.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thanh toán.
• Lập báo cáo chi phí văn phòng theo tuần/tháng/quý.
• c.       Quản trị Tài chính dự án
• Theo dõi doanh thu, chi phí và dòng tiền của từng dự án.
• Tổng hợp số liệu tài chính và tiến độ giải ngân.
• Đối chiếu số liệu với PM, Sales và các đơn vị liên quan.
• Theo dõi hiệu quả tài chính của dự án.
• d.       Phân tích, báo cáo và cảnh báo tài chính
• Lập báo cáo tài chính phục vụ hoạt động điều hành
• Lập báo cáo tài chính dự án
• Cảnh báo vượt ngân sách, chậm giải ngân, rủi ro tài chính và công nợ
• 3.2.  Quản trị hành chính - nhân sự
• Là đầu mối làm việc giữa phòng và các đơn vị chức năng liên quan.
• Theo dõi tình hình nhân sự của đơn vị (biến động nhân sự, tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc...)
• Phối hợp triển khai công tác tuyển dụng, tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới theo kế hoạch được phê duyệt.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện đánh giá KPI, đánh giá hiệu quả công việc và các chương trình phát triển nhân sự của đơn vị.
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học, chuyên ngành: Tài chính doanh nghiệp, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh (chuyên ngành tài chính).
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm theo dõi và lập báo cáo tài chính dự án
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về kế toán, tài chính.
• Thành thạo Excel: quản lý bảng số liệu, pivot, vlookup, phân tích, xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn.