Tuyển dụng Chuyên viên hành chính tại Hồ Chí Minh

1. Công tác văn thư – lưu trữ

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ theo quy định.

Quản lý, bảo quản con dấu, văn bản và tài liệu của Công ty.

Theo dõi hồ sơ liên quan đến

GPXD, PCCC, công văn và các hồ sơ hành chính.

2. Công tác hành chính – cơ sở vật chất

Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ – dụng cụ và cơ sở vật chất văn phòng.

Theo dõi thời hạn hiệu lực giấy phép KD, bảo hiểm/ kiểm định pháp lý của các CHXD, hồ sơ pháp lý và các hợp đồng dịch vụ liên quan.

Quản lý, điều phối xe văn phòng; theo dõi và kiểm tra chi phí sử dụng xe hàng tháng.

Tổ chức các sự kiện nội bộ, lễ tân, khánh tiết; đón tiếp và hướng dẫn khách.

Chuẩn bị phòng họp, phòng làm việc và các công tác hậu cần phục vụ hoạt động Công ty.

3. Báo cáo & số hóa hành chính

Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ: chấm công, tuyển dụng, đào tạo...

Phối hợp cập nhật dữ liệu hành chính – nhân sự trên hệ thống và

Dashboard/KPI.

Thực hiện số hóa hồ sơ, báo cáo và các quy trình hành chính theo định hướng của Công ty.

4. Giám sát chất lượng dịch vụ tại CHXD/Đại lý

Giám sát, nhắc nhở các cửa hàng/đại lý về thái độ và chất lượng phục vụ.

Theo dõi, tổng hợp phản ánh của khách hàng và phối hợp cải thiện chất lượng dịch vụ.

5. Công việc khác

Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Có chứng chỉ Tin học văn phòng.

Có kiến thức về nghiệp vụ hành chính văn phòng, quản lý tài sản và cơ sở vật chất.

Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.

Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.

Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty kinh doanh xăng dầu hoặc có khả năng đi công tác khi cần.

Kinh nghiệm: Từ 01 năm ở vị trí Chuyên viên Hành chính.

Thái độ sống tích cực, tinh thần trách nhiệm cao.

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chủ động trong công việc.

Tinh thần hợp tác, ham học hỏi và có định hướng phát triển lâu dài.