Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính - Nhân Sự tại Hà Nội

I. Mô tả công việc

1. C&B – Payroll, Bảo hiểm, Thuế

• Vận hành payroll hàng tháng: tính lương, đối soát, xử lý phát sinh, đảm bảo phân bổ chi phí/thu nhập đúng quy định.
• Quản lý BHXH/BHYT/BHTN và PIT/TNCN: báo tăng/giảm, khấu trừ, kê khai – quyết toán thuế; trực tiếp làm việc và xử lý case phát sinh với cơ quan BHXH – Thuế.
• Soạn thảo, quản lý HĐLĐ/HĐTV/HĐCTV; quản lý ngày công, phép, OT, phụ cấp, thưởng và các chế độ phúc lợi.
• Xây dựng, cập nhật thang/bảng lương và cơ chế lương – thưởng phù hợp cơ cấu, định hướng và tình hình tài chính công ty.
• Phối hợp đối tác/đơn vị dịch vụ HR – Legal khi cần tư vấn.

2. HR Operations & Compliance

• Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự; thực hiện onboarding/offboarding; theo dõi headcount, biến động nhân sự và báo cáo HR định kỳ.
• Xây dựng, cập nhật chính sách nhân sự; theo dõi tuân thủ luật lao động – BHXH – thuế TNCN; chủ động cập nhật thay đổi pháp luật và điều chỉnh cơ chế kịp thời.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu khi có kiểm tra/đối soát về lao động, BHXH, thuế.
• Nhận diện, xử lý các vấn đề về lương, chế độ, chính sách, quan hệ lao động; chủ động đề xuất phương án và follow đến khi hoàn tất.

3. HR Planning & Budget

• Xây dựng kế hoạch nhân sự và ngân sách HCNS theo năm; lập, theo dõi quỹ lương, chi phí phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo, employee engagement.
• Cập nhật headcount, quỹ lương theo biến động thực tế; phối hợp Finance đối soát, review ngân sách theo quý.

4. Admin & Employee Experience

• Lập kế hoạch, lead triển khai các chương trình/sự kiện nội bộ lớn trong năm, đảm bảo timeline và ngân sách.
• Quản lý các đầu việc HR Admin/Office Admin; quản lý tài sản, chi phí, vendor vận hành văn phòng.

Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn/ kiến thức

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế lao động,...

2. Kinh nghiệm/ Kỹ năng

• Ưu tiên các bạn Nữ - sinh năm 94-2k
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist/C&B, trực tiếp vận hành payroll, BHXH, PIT/TNCN.
• Từng trực tiếp làm việc với cơ quan BHXH – Thuế, có khả năng tự xử lý thủ tục và case phát sinh.
• Am hiểu pháp luật lao động, BHXH và thuế; chủ động cập nhật thay đổi, đánh giá tác động và điều chỉnh cơ chế/chính sách kịp thời.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong Agency / Media / Tech / Scale-up.

3. Phẩm chất cá nhân/ Thái độ/ hành vi

• Trẻ trung, năng lượng cao, chủ động, giao tiếp tốt, tư duy service/employee-centric.
• Ownership cao, có khả năng tự vận hành end-to-end, chủ động nhận diện vấn đề và đề xuất phương án xử lý.
• Có tư duy cân bằng quyền lợi nhân sự với lợi ích công ty.
• Có tư duy số liệu, quản lý chi phí tốt; có khả năng lập kế hoạch, theo dõi và review ngân sách HCNS.
• Có kinh nghiệm lập kế hoạch, triển khai chương trình/sự kiện nội bộ lớn trong năm.
• Tuân thủ bảo mật khi xử lý dữ liệu lương, thuế và thông tin nhân sự.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng cho nhân viên có thành tích xuất sắc hoặc thưởng khi kết thúc dự án.
• Xét duyệt tăng lương và thăng chức định kỳ hàng năm (hoặc xét sớm đối với nhân viên có thành tích nổi bật).
• Đảm bảo các quyền lợi cơ bản: Bảo hiểm xã hội, nghỉ phép hàng năm, sinh nhật, hiếu hỷ,...
• Tổ chức các buổi “Happy Hour” hàng tuần và tiệc sinh nhật hàng tháng.
• Du lịch cùng công ty ít nhất 02 lần/năm.
• Môi trường làm việc năng động, giờ giấc linh hoạt.